Załącznik 5  Wzór umowy

UMOWA NR         /DOT/2017
zawarta w dniu                          w Katowicach
na realizację zadania pn. …………………………………
pomiędzy:

Województwem Śląskim – Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej Województwa Śląskiego 
z siedzibą w Katowicach (40-142), ul. Modelarska 10, (NIP: 954 - 23 - 31 - 531, REGON 276 761 699), zwanym dalej „Województwem”, reprezentowanym przez:

................................. – .........................................................
na podstawie Pełnomocnictwa Zarządu Województwa Śląskiego Nr .............. z dnia ................ roku
a
……………..…………….. z siedzibą w …………… (………) przy ulicy …………….., zwaną/ym dalej „Podmiotem”, Nr w Krajowym Rejestrze Sądowym ………..…….., NIP………………., REGON reprezentowanym przez: 

...............................................................  – ....................................................
...............................................................  – ....................................................

Osoba do kontaktów roboczych: ………………….., tel:......................, e-mail:…………………… .

Na podstawie uchwały Zarządu Województwa Śląskiego nr ………………. z dnia 2017 roku 
w sprawie rozstrzygnięcia konkursu ofert na realizację zadań w zakresie profilaktyki
i rozwiązywania problemów alkoholowych w województwie śląskim w 2017 roku z przeznaczeniem na realizację zadania nr: ………………………………………………………………………………….. . 
§ 1
1.	Województwo przekazuje Podmiotowi środki finansowe w wysokości…… zł (słownie:…… złotych) z budżetu Województwa Śląskiego z działu 851 – Ochrona Zdrowia, rozdziału……, §…… w wysokości…… (słownie: …… 00/100) na dofinansowanie realizacji zadania …………………, określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Podmiot w dniu…… roku, a Podmiot zobowiązuje się wykonać zadanie w zakresie i na warunkach określonych 
w niniejszej umowie.
2.	Niniejsza umowa jest, w rozumieniu art. 14 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2015 roku 
o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1916 ze zm.), umową na powierzenie zadania 
z zakresu zdrowia publicznego. 

§ 2
1.	Przekazane środki finansowe przeznacza się na:
a)	…………………………. w kwocie …… zł (słownie: … 00/100),
b)	…………………………. w kwocie …… zł (słownie: … 00/100),
c)	…………………………. w kwocie …… zł (słownie: … 00/100),
zgodnie z harmonogramem i kosztorysem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2.	Środki finansowe, o których mowa w § 1 umowy, zostaną przekazane na rachunek bankowy Podmiotu w …………….. nr …………………………. w terminie do ………… dni od daty podpisania umowy.
3.	Podmiot oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 2 rachunku bankowego 
i zobowiązuje się do jego utrzymania, nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Województwem, wynikających z umowy.
4.	Kwoty poniesionych kosztów należy przedstawiać w rozliczeniu wg wartości brutto jeżeli:
a)	Podmiot nie ma możliwości obniżenia kwoty podatku należnego o naliczony VAT,
b)	Podmiotowi nie przysługuje prawo zwrotu podatku VAT z Urzędu Skarbowego.
W pozostałych przypadkach należy przedstawiać kwoty wg wartości netto.
5.	Podmiot oświadcza, że nie będzie rozliczał/a podatku VAT za towary i usługi opłacone 
ze środków, o których mowa w § 1 ust. 1 umowy.
6.	Placówką bezpośrednio realizującą zadanie jest……………. w…………… przy ulicy …………….. prowadzona przez…………………. w……………….. przy ulicy…………… .
7.	Zadanie, o którym mowa w § 1 ust. 1 realizowane jest w ramach Programu profilaktyki 
i rozwiązywania problemów alkoholowych w województwie śląskim na lata 2016-2020.
8.	Warunkiem przekazania środków finansowych Podmiotowi na realizację zadań wynikających 
z Programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w województwie śląskim 
na lata 2016-2020 jest wniesienie odpowiedniej wysokości opłat związanych z wydawaniem zezwoleń na obrót hurtowy napojami alkoholowymi o zawartości do 18% alkoholu na rachunek bankowy dochodów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
9.	W przypadku braku wpływu środków z tytułu opłat, o których mowa w ust. 8, Podmiotowi nie zostaną przekazane środki finansowe, a Podmiot nie może mieć z tego tytułu roszczeń 
do Województwa.

§ 3
1.	Termin realizacji zadania w części finansowanej ze środków o którym mowa w § 1 ust. 1  ustala się od dnia podjęcia Uchwały, o której mowa w preambule niniejszej umowy/od dnia ….… roku do dnia …….. roku.  
2.	Zadanie zostanie wykonane zgodnie z ofertą, o której mowa w § 1 ust. 1 umowy oraz zaktualizowanym harmonogramem i kosztorysem, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
3.	Termin, o którym mowa w ust. 1, stanowi przedział czasu, w którym wszelkie wydatki dotyczące realizacji zadania objętego niniejszą umową, mogą być poniesione. Dotyczy to również rozliczeń z Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Dowody księgowe oraz inne materiały dokumentujące zrealizowanie zadania wykraczające poza te daty, nie będą uwzględniane w rozliczeniu środków finansowych.

§ 4
1.	Podmiot zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych w dziale 
i rozdziale określonym w § 1 ust. 1 zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości środków finansowych oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Województwo środków, które należy wykorzystać wyłącznie na wykonanie zadania i ująć w sprawozdawczości.
2.	W przypadku niewykorzystania uzyskanych przychodów, w tym odsetek bankowych 
na wykonanie zadania, podlegają one zwrotowi na rachunek Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej do dnia ………... roku.
3.	Każdy dokonany przez Podmiot zwrot środków należy potwierdzić pismem wyszczególniając 
w nim: numer umowy, datę zawarcia umowy, nazwę zadania, rozbicie dokonanej wpłaty na rozdziały oraz wysokość odsetek. Środki należy zwrócić na odpowiedni, wskazany w § 9 ust. 2 rachunek bankowy.
4.	Województwo zobowiązuje Podmiot do efektywnego wykorzystywania przekazanych środków finansowych z możliwością dokonania przesunięć pomiędzy środkami finansowymi ujętymi w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, wygospodarowanymi w trakcie realizacji zadania, pod warunkiem poinformowania o tym fakcie w formie pisemnej Województwa i pełnej realizacji zakresu zadania.
5.	Przesunięć, o których mowa w ust. 4, nie można dokonać pomiędzy przekazanymi środkami finansowymi a środkami finansowymi stanowiącymi wkład własny Podmiotu.
6.	Kwota przekazanych środków finansowych na dofinansowanie zadania nie może stanowić więcej niż 90% kosztów jego realizacji.

§ 5
1.	Podmiot jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej oraz dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 1047 z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
2.	Podmiot zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym realizował zadanie. 

§ 6
1.	Podmiot, realizując wsparte zadanie, zobowiązuje się do informowania o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Województwo w ramach Programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w województwie śląskim na lata 2016-2020.
2.	Podmiot, realizując wsparte zadanie, zobowiązuje się do umieszczania logo Województwa Śląskiego Śląskie. zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: www.slaskie.pl/logo 
na wszystkich materiałach związanych z realizacją zadania, w szczególności w wydawanych 
w ramach zadania materiałach, na tablicach informacyjnych oraz na stronie internetowej. 
3.	Sposób realizacji warunku określonego w ust. 1 i 2 należy udokumentować wraz ze złożonym rozliczeniem przekazanych środków finansowych.

§ 7
1.	Województwo sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania przez Podmiot, 
w tym wydatkowania przekazanych środków finansowych. 
2.	Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu. Województwo zastrzega sobie prawo do kontroli wykonania postanowień niniejszej umowy 
w okresie 5 lat od daty jej zakończenia. 
3.	W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, upoważnieni pracownicy Województwa mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Podmiot na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień 
i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
4.	Prawo kontroli przysługuje upoważnionym pracownikom Województwa zarówno w siedzibie Podmiotu, jak i w miejscu realizacji zadania.
5.	O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Województwo poinformuje Podmiot, 
a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.
6.	Podmiot jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania wniosków 
i zaleceń, o których mowa w ust. 5 do ich wykonania i powiadomienia o tym Województwa. 

§ 8
1.	Sprawozdanie z wykonania zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, Podmiot sporządza
na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 6 do Ogłoszenia konkursu ofert na realizację zadań 
w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w województwie śląskim
w 2017 roku i dostarcza do zaakceptowania Województwu w terminie 30 dni od zakończenia jego realizacji, tj. do dnia ……............. roku. 
2.	Województwo ma prawo żądać, aby Podmiot w wyznaczonym terminie przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1.
3.	W przypadku nieprzedłożenia sprawozdania, o którym mowa w ust. 1 lub przedłożenia sprawozdania bez kompletu załączników, Województwo wzywa Podmiot do jego złożenia. Niezastosowanie się do wezwania skutkuje przeprowadzeniem kontroli, która może być podstawą rozwiązania umowy.
4.	Dostarczenie sprawozdania jest równoznaczne z udzieleniem Województwu prawa 
do rozpowszechniania jego tekstu w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych 
i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.
5.	Do sprawozdania końcowego jako załączniki należy przedłożyć materiały dokumentujące zrealizowanie zadania, w tym w szczególności kserokopie potwierdzone za zgodność 
z oryginałem faktur, rachunków, umów cywilno-prawnych, potwierdzenia zapłaty, listy beneficjentów, raporty, etc.

§ 9
1.	Przyznane środki finansowe, określone w  1 ust. 1, Podmiot zobowiązany jest wykorzystać 
od dnia wejścia w życie Uchwały, o której mowa w preambule niniejszej umowy/od dnia ………… roku do dnia …………..roku.
2.	Środki finansowe niewykorzystane do dnia …………. roku Podmiot zobowiązany jest zwrócić w terminie do dnia ………….. roku na rachunek Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Banku Pekao S. A. w Warszawie, nr: 98 1240 1330 1111 0010 5441 3336.
3.	Do środków finansowych zwracanych po terminie określonym w ust. 2 Podmiot zobowiązany jest doliczyć odsetki jak dla zaległości podatkowych. Odsetki podlegają przekazaniu na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 2. 
4. W przypadku dokonywania zwrotu niewykorzystanych częściowo środków na rachunek bankowy wskazane w ust. 2, w treści przelewu niezbędne jest umieszczenie informacji, jakiej umowy dotyczy zwrot, ze szczególnym wskazaniem nazwy rozdziału, wysokości środków i wysokości odsetek.

§ 10
Do zamówień na dostawy oraz usługi i roboty budowlane opłacanych z przekazanych środków finansowych Podmiot stosuje przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.).

§ 11
1.	Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy.
2.	W przypadku rozwiązania umowy na mocy porozumienia Stron skutki finansowe 
oraz ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w sporządzonym protokole.

§ 12
1.	Umowa może być rozwiązana przez Województwo ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
a)	wykorzystywania przekazanych środków finansowych niezgodnie z przeznaczeniem,
b)	nieterminowego lub nienależytego wykonywania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych,
c)	jeżeli Podmiot odmówi poddaniu się kontroli bądź w terminie określonym przez Województwo nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości,
d)	nieprzedłożenia przez Podmiot sprawozdania z wykonania zadania w terminie 
i na zasadach określonych w niniejszej umowie.
2.	Rozwiązując umowę, Województwo określi kwotę środków finansowych podlegających zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania środków finansowych, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer konta, na które należy dokonać wpłaty.
3.	Prawo, o którym mowa w ust. 1, Województwo może wykonać w terminie 3 miesięcy 
od każdorazowego stwierdzenia okoliczności, będących podstawą do rozwiązania umowy.

§ 13
Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Województwo sprawozdania, o którym mowa w § 8 ust. 1., o czym Podmiot zostanie powiadomiony pisemnie.

§ 14
Wszelkie zmiany umowy i oświadczenia składane zgodnie z niniejszą umową wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 

§ 15
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach realizuje w imieniu Województwa czynności wynikające z § 2 ust. 2, § 4 ust. 2 i 4, § 7, § 8, § 12, § 13, § 14 niniejszej umowy.

§ 16
1.	Podmiot ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe 
w związku z realizacją zadania.
2.	W zakresie związanym z realizacją zadania, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem 
i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Podmiot odbiera stosowne oświadczenia osób, których te dane dotyczą, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 922).

§ 17
Do środków finansowych przekazanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy ustawy 
z dnia 11 września 2015 roku o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1916 ze zm.),
a w zakresie tam nieuregulowanym przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 1870 z późn. zm.) dotyczące dotacji (art. 221, 
art. 44), poza powyższym, w zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 459), oraz ustawy
z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 1870 
z późn. zm.). Podmiot oświadcza, że znane są mu obowiązki wynikające z przepisów prawa.

§ 18
Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu właściwego, ze względu na siedzibę Województwa, sądu powszechnego.

§ 19
Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jednym 
dla Województwa i jednym dla Podmiotu.

Województwo	Podmiot	

Załącznik:
1)	Harmonogram i kosztorys realizacji zadania