Załącznik nr 16 do Regulaminu konkursu nr RPSL.07.01.01-IP.02-24-034/17 w ramach RPO WSL 2014-2020
Regulamin dokonywania oceny projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego 
Województwa Śląskiego na lata 2014-2020

Słowniczek

1.	Dni - ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o dniach, rozumie się przez to dni kalendarzowe.
2.	Ekspert – osoba spełniająca wymogi określone w art. 49 Ustawy oraz w Wytycznych, posiadająca specjalistyczną wiedzę lub umiejętności z poszczególnych dziedzin objętych RPO WSL. 
3.	Lista ocenionych projektów – lista projektów, o której mowa w art. 44 ust.4 Ustawy, zawierająca w odniesieniu do każdego projektu co najmniej tytuł projektu, nazwę wnioskodawcy, kwotę wnioskowanego dofinansowania, koszt całkowity projektu oraz wynik oceny. Lista uszeregowana jest od projektów, które uzyskały największą liczbę punktów do projektów najniżej ocenionych. Na liście uwzględnia się wszystkie projekty, które podlegały ocenie.
4.	Instytucja Organizująca Konkurs (IOK) – jedna lub więcej instytucji odpowiedzialnych za przeprowadzenie konkursu. IOK może być IZ RPO WSL lub IP RPO/IP ZIT/IP RIT  RPO WSL. 
5.	Instytucje Pośredniczące (IP/IP ZIT/RIT RPO WSL) – instytucje, którym zgodnie z art. 123 ust. 6 Rozporządzenia ogólnego oraz art. 10 ust. 1 Ustawy IZ RPO WSL powierzyła realizację niektórych spośród swoich zadań związanych z realizacją wybranych Działań/Poddziałań RPO WSL 2014-2020, tj.: Śląskie Centrum Przedsiębiorczości w Chorzowie, Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach (WUP),  Związek Gmin i Powiatów Subregionu Centralnego Województwa Śląskiego 
z siedzibą w Gliwicach, Związek Gmin i Powiatów Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego z siedzibą w Rybniku, Miasto Częstochowa i Miasto Bielsko-Biała. 
6.	Instytucja Zarządzająca (IZ RPO WSL) - Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 zgodnie z art. 9 ust. 1 pkt 2 Ustawy jest Zarząd Województwa Śląskiego. 
7.	Komitet Monitorujący (KM RPO WSL) - Zgodnie z art. 14 ust 1 Ustawy realizacja RPO WSL podlega monitorowaniu przez Komitet Monitorujący, o którym mowa 
w art. 47 Rozporządzenia ogólnego. 
8.	Komisja Oceny Projektów (Komisja lub KOP) – komisja, o której mowa w art. 44 Ustawy; niezależne ciało kolegialne zajmujące się oceną projektów, jest umiejscowiona w IOK. Powoływana jest na okres od momentu rozpoczęcia procesu oceny projektów do czasu rozstrzygnięcia konkursu. W przypadku, gdy w wyniku odpowiedniego rozstrzygnięcia na etapie procedury odwoławczej istnieje konieczność oceny wniosku, a KOP zakończył już swoją pracę, praca KOP zostaje wznowiona.
9.	Portal - portal internetowy, o którym mowa w art. 115 ust. 1 lit. b Rozporządzenia ogólnego.
10.	Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (RPO WSL 2014-2020) - regionalny program dwufunduszowy współfinansowany 
z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Europejskiego Funduszu Społecznego.  Program służący realizacji umowy partnerstwa w zakresie polityki spójności. Dokument przyjęty decyzją Komisji Europejskiej z dnia 18 grudnia 2014r.
11.	Rozporządzenie ogólne - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności 
i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, s. 320).
12.	Rozporządzenie EFS - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, s. 470).
13.	Szczegółowy opis osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (SZOOP) - dokument przygotowany 
na podstawie Wytycznych w zakresie szczegółowego opisu osi priorytetowych krajowych i regionalnych programów operacyjnych na lata 2014-2020. SZOOP zawiera informacje odnoszące się do ogólnych zasad i reguł realizacji programu, osi priorytetowych oraz poszczególnych działań/poddziałań. 
14.	Ustawa wdrożeniowa - Ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (t.j.: Dz. U z 2016 r., poz. 217 z późn. zm.)  określa zasady realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020, podmioty uczestniczące w realizacji tych programów 
i polityki oraz tryb współpracy między nimi.
15.	Wytyczne - Wytyczne w zakresie trybów wyboru projektów na lata 2014-2020 -   celem Wytycznych jest zapewnienie jednolitego stosowania przez właściwe instytucje przepisów w zakresie trybów wyboru projektów, z uwzględnieniem specyfiki procedur wyboru projektów współfinansowanych ze środków EFS. Dokument zatwierdzony przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju 31 marca 2015r.

Spis treści
Procedura oceny projektów w trybie konkursowym
Postanowienia ogólne
Powołanie Komisji Oceny Projektów
Przewodniczący Komisji Oceny Projektów
Członkowie Komisji Oceny Projektów
Pozostałe osoby uczestniczące w pracach Komisji Oceny Projektów
Zadania Komisji Oceny Projektów
Prace Komisji Oceny Projektów
Zasada bezstronności i poufności prac Komisji Oceny Projektów
Odpowiedzialność za naruszenie zasady bezstronności i poufności
Karta Oceny Formalnej
Karta Oceny Merytorycznej
Zasady oceny formalnej i merytorycznej
Negocjacje
Ocena strategiczna
Lista ocenionych projektów
Ocena wniosków skierowanych do oceny po pozytywnym rozpatrzeniu środka odwoławczego
Protokół
Procedura oceny projektów w trybie pozakonkursowym
Ocena formalna projektów w trybie pozakonkursowym
Ocena merytoryczna projektów w trybie pozakonkursowym
Wybór projektów w ramach Zintegrowanych i Regionalnych Inwestycji Terytorialnych
Procedura wyboru w ramach ZIT/RIT
Ocena merytoryczna projektów w zakresie zgodności ze Strategią ZIT/RIT
Ocena merytoryczna projektów w zakresie kryteriów ogólnych
Ustalenie ostatecznego wyniku oceny
Eksperci
Eksperci
Ocena strategiczna
Panel Ekspertów
Bezstronność i poufność
Ocena/ porównanie wniosków dokonywana przez Panel Ekspertów
Organizacja prac Panelu Ekspertów
Protokół z oceny Panelu Ekspertów
Ostateczna ocena projektów
Postanowienia przejściowe i końcowe
ZAŁĄCZNIKI:

Rozdział I
Procedura oceny projektów w trybie konkursowym
§ 1
Postanowienia ogólne

1.	Oceną  formalną i merytoryczną projektów konkursowych zajmuje się Komisja Oceny Projektów powołana w IOK.
2.	Komisja stanowi niezależne ogniwo w systemie oceny projektów.
3.	Za organizację pracy Komisji odpowiedzialny jest Przewodniczący lub jego Zastępcy
4.	W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie Przewodniczący Komisji lub jego Zastępca/Zastępcy wydaje szczegółowe zalecenia w celu zapewnienia rzetelnej i bezstronnej pracy Komisji oraz sprawnej oceny projektów.
§ 2
Powołanie Komisji Oceny Projektów

1.	Komisja składa się z Przewodniczącego, Zastępcy Przewodniczącego, Sekretarza oraz Członków Komisji.
2.	Komisja jest powoływana przez Zarząd Województwa Śląskiego 
lub osobę przez niego upoważnioną. 
3.	W przypadku, gdy rola IOK jest współdzielona przez IZ RPO WSL i IP ZIT/RIT RPO WSL lub IP RPO WSL i IP ZIT/RIT RPO WSL Komisja Oceny Projektów powoływana jest przez IZ RPO WSL albo IP RPO WSL, przy czym oceniających, którzy dokonywać będą weryfikacji kryteriów zgodności ze Strategią ZIT/RIT wskazuje IP ZIT/RIT RPO WSL spośród swoich pracowników oraz osób wskazanych w Wykazie Kandydatów na Ekspertów RPO WSL. 
4.	W pracach KOP mogą uczestniczyć eksperci, zgodnie z Rozdziałem IV niniejszego Regulaminu.
5.	KOP powołuje się dla każdego konkursu w ramach RPO WSL 2014-2020 spośród osób wskazanych na liście Kandydatów na Członków KOP oraz w Wykazie Kandydatów 
na Ekspertów RPO WSL w danym obszarze/dziedzinie wsparcia. Do KOP, w ramach której rolę IOK współdzieli dana IP ZIT/RIT RPO WSL, powoływani są również pracownicy IP ZIT/RIT RPO WSL.
6.	Listę Kandydatów na Członków KOP zatwierdza Zarząd Województwa Śląskiego lub osoba przez niego upoważniona.  
7.	Odwołania Kandydata na Członka Komisji dokonuje Zarząd Województwa Śląskiego lub osoba przez niego upoważniona na wniosek:
•	Przewodniczącego Komisji albo jego Zastępcy
•	osoby kierującej IOK lub osoby/osób przez nią upoważnionych
•	własny Kandydata na Członka Komisji, po zaopiniowaniu przez Przewodniczącego Komisji.
8.	Szczegółowe uregulowania związane z powoływaniem KOP w zakresie konkursów ogłaszanych w ramach ZIT/RIT określa dokument IZ RPO WSL pn. Zasady realizacji Zintegrowanych/Regionalnych Inwestycji Terytorialnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020 przez IZ RPO WSL i IP RPO WSL – Wojewódzki Urząd Pracy oraz IP ZIT/RIT RPO WSL oraz Rozdział III.
§ 3
Przewodniczący Komisji Oceny Projektów

1.	Przewodniczącym Komisji jest pracownik IOK.
2.	Przewodniczący jest odpowiedzialny za prace Komisji oraz  zapewnienie bezstronności i przejrzystości w jej pracach.
3.	Zadaniem Przewodniczącego jest zapewnienie zgodności prac Komisji 
z postanowieniami Regulaminu konkursu oraz z niniejszym Regulaminem.
4.	Przewodniczący Komisji jest odpowiedzialny za sprawne funkcjonowanie KOP 
oraz zatwierdzenie protokołu z prac KOP.
5.	Przewodniczący podejmuje działania mające na celu przeciwdziałanie próbom ingerowania z zewnątrz w dokonywaną ocenę przez osoby i podmioty niebiorące udziału w ocenie. 
6.	W ramach Komisji może zostać wyznaczony Zastępca Przewodniczącego KOP. 
W przypadku konkursów dedykowanych ZIT/RIT Zarząd Województwa lub osoba przez niego upoważniona (na podstawie rekomendacji właściwej IP ZIT/RIT RPO WSL) wyznacza Zastępcę Przewodniczącego z ramienia IP ZIT/RIT RPO WSL, który odpowiada w szczególności za przeprowadzenie etapu oceny zgodności ze Strategią ZIT/RIT, zgodnie z Rozdziałem III. 
7.	Przewodniczący nie dokonuje oceny wniosków w ramach prac KOP, w których pełni swoje funkcje, z zastrzeżeniem ust. 8.
8.	Do kompetencji Przewodniczącego KOP należy weryfikowanie prawidłowości dokonanych ocen w zakresie wskazanym w § 10 ust. 5  oraz § 11 ust. 5 oraz § 12 ust. 27.
§ 4
Członkowie Komisji Oceny Projektów

1.	Członkami Komisji mogą być:
a)	Pracownicy IZ/IP  RPO WSL, wybrani spośród osób wskazanych na liście Kandydatów na Członków KOP. 
b)	Eksperci wpisani do Wykazu Kandydatów na Ekspertów RPO WSL 2014-2020, prowadzonego przez IZ, dokonujący oceny merytorycznej projektów na zlecenie IOK. 
c)	Pracownicy IP ZIT/RIT RPO WSL, którzy dokonywać będą weryfikacji kryteriów zgodności ze Strategią ZIT/RIT. 
Warunkiem powołania przez IOK danej osoby oceniającej do składu KOP jest posiadanie ważnego certyfikatu potwierdzającego ukończenie programu szkoleniowego dla osób uczestniczących w procesie wyboru projektów współfinansowanych ze środków EFS.  
2.	Lista Członków Komisji dla danego konkursu w tym Ekspertów, zawierająca:
•	imię i nazwisko,
•	funkcję (pracownik IOK/Ekspert)
jest podawana do publicznej wiadomości w momencie ogłoszenia listy projektów wybranych do dofinansowania, o której mowa w art. 46 ust. 4 Ustawy, poprzez zamieszczenie jej na stronie internetowej IOK oraz na Portalu.
3.	Ekspertowi przysługuje wynagrodzenie na zasadach określonych przez IOK. 
IOK może określić zasady wynagradzania pracowników IOK będących Członkami Komisji zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 
4.	W trakcie oceny dokonywanej przez członków Komisji zastosowanie mają przepisy art. 24 § 1 i 2 Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 23 z późn. zm.) dotyczące wyłączenia pracownika oraz organu.

§ 5
Pozostałe osoby uczestniczące w pracach Komisji Oceny Projektów

1.	W pracach Komisji uczestniczy co najmniej jeden Sekretarz. 
W przypadku powołania więcej niż jednego Sekretarza wszystkie osoby wyznaczone 
do pełnienia tej funkcji są w równym stopniu odpowiedzialne za powierzone 
im zadania. W przypadku konkursów dedykowanych ZIT/RIT Sekretarz z ramienia 
IP ZIT/RIT RPO WSL (o ile został wyznaczony) realizuje zadania opisane 
w niniejszym paragrafie w zakresie oceny zgodności ze Strategią ZIT/RIT. Funkcja Sekretarza z ramienia IP ZIT/RIT RPO WSL może zostać połączona z funkcją Zastępcy Przewodniczącego z ramienia IP ZIT/RIT RPO WSL.
2.	Sekretarz weryfikuje kompletność dokumentacji sporządzonej przez Członków Komisji.
3.	Sekretarz KOP wszystkie czynności wykonuje w porozumieniu i za zgodą Przewodniczącego. Sekretarz KOP jest odpowiedzialny m.in za:
•	weryfikację prawidłowości wypełnienia w zakresie określonym w § 10 ust. 2-4 Karty oceny formalnej wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 zwanej dalej Kartą oceny formalnej (KOF) i Karty oceny merytorycznej wniosku 
o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 zwanej dalej Kartą Oceny Merytorycznej (KOM), w zakresie uzgodnionym z Przewodniczącym KOP, 
•	przesyłanie oceniającym KOF i KOM do poprawy, w przypadku ich niewłaściwego wypełnienia, w zakresie uzgodnionym z Przewodniczącym KOP,
•	sporządzenie protokołu, zawierającego informacje o przebiegu i wynikach oceny projektów,
•	sporządzenie listy ocenionych projektów zgodnie z art. 44 ust. 4 Ustawy,
•	obsługę organizacyjno-techniczną KOP,
•	dostarczanie niezbędnych materiałów Członkom KOP,
•	gromadzenie i przekazanie do miejsca przechowywania dokumentacji związanej 
z pracami KOP,
•	przygotowanie do publikacji na portalu rpo.slaskie.pl  oraz na stronie internetowej efs.wup-katowice.pl wyników oceny dokonywanej przez KOP (nie dotyczy Sekretarzy z ramienia IP ZIT/RIT RPO WSL).
4.	W pracach Komisji mogą również uczestniczyć przedstawiciele instytucji nadrzędnych w stosunku do IOK w systemie wdrażania RPO WSL 2014-2020 	oraz partnerzy. Osoby te podpisują deklarację poufności stanowiącą załącznik do Regulaminu i uczestniczą w pracach KOP, w charakterze obserwatorów, bez możliwości dokonywania oceny wniosków.
§ 6
Zadania Komisji Oceny Projektów

1.	Komisja jest odpowiedzialna za przeprowadzenie oceny formalnej i merytorycznej 
wniosków o dofinansowanie realizacji projektów oraz za przeprowadzenie negocjacji. Poprzez pojęcie oceny rozumie się sprawdzenie opracowanej przez wnioskodawcę dokumentacji pod kątem spełniania kryteriów:
I.	ogólnych: 
•	formalnych;
•	merytorycznych;
•	horyzontalnych.
II.	szczegółowych:
•	dostępu;
•	dodatkowych;
•	strategicznych (jeśli dotyczy).
2.	Ocena jest przeprowadzana w dwóch etapach: etapie oceny formalnej i etapie oceny merytorycznej. IOK w Regulaminie konkursu może ponadto określić czy w ramach określonego naboru wniosków o dofinansowanie zgłoszonych do objęcia współfinansowaniem z EFS przeprowadzany jest etap oceny strategicznej.
3.	KOP jest zobowiązana do przeprowadzenia rzetelnej i bezstronnej oceny projektów.

§ 7
Prace Komisji Oceny Projektów

1.	Ocena wniosków w ramach danego konkursu odbywa się w trybie niestacjonarnym. 
KOP dokonuje oceny na opracowanych przez IOK stosownych KOF i KOM lub 
w dedykowanych systemach informatycznych. Oceny formalnej dokonują pracownicy IOK, natomiast oceny merytorycznej mogą dokonywać zarówno pracownicy IOK jak 
i Eksperci. 
2.	Zarówno ocena formalna jak i merytoryczna jest dokonywana przez co najmniej dwóch członków KOP. Ocena może być przeprowadzona niezależnie (przez co najmniej dwóch oceniających) lub wspólnie (panel członków KOP).
3.	Zarząd Województwa lub osoba przez niego upoważniona wskazuje, jaka liczba członków KOP powinna być powołana w celu sprawnej organizacji pracy, biorąc pod uwagę liczbę złożonych w ramach danego konkursu wniosków.  
4.	Członkowie Komisji są zapraszani drogą elektroniczną do oceny. 
5.	Metodologia wyboru par oceniających do przeprowadzenia oceny formalnej oraz merytorycznej opisywana jest w Protokole KOP. 
6.	Członkowie Komisji są na bieżąco informowani o liczbie wniosków przydzielonych im do oceny. W przypadku niewywiązania się z obowiązku oceny przydzielonej liczby wniosków przez Członka Komisji, Przewodniczący rozdysponuje pozostałe wnioski wśród innych Członków Komisji.
§ 8
Zasada bezstronności i poufności prac Komisji Oceny Projektów

1.	Członkowie Komisji nie mogą być związani z Wnioskodawcami oraz podmiotami wskazanymi, jako partnerzy w projekcie stosunkiem osobistym lub służbowym, 
w sposób budzący wątpliwości co do bezstronności przeprowadzonych czynności. 
2.	Deklaracja poufności stanowiąca załącznik do Regulaminu jest podpisywana przez:
•	oceniających – przed przystąpieniem do oceny formalnej i merytorycznej wniosków w ramach prac Komisji,
•	Przewodniczącego Komisji, Zastępcę Przewodniczącego Komisji 
oraz Sekretarza przed rozpoczęciem prac Komisji.  W uzasadnionych przypadkach Zastępca Przewodniczącego, Sekretarz mogą podpisać deklarację poufności 
po rozpoczęciu prac Komisji ,
3.	Oświadczenie o bezstronności jest podpisywane przez:
•	Przewodniczącego Komisji, Zastępcę Przewodniczącego Komisji oraz Sekretarza zgodnie z załącznikiem do niniejszego Regulaminu pod nazwą: Oświadczenie pracownika IOK o bezstronności, przed rozpoczęciem czynności w ramach KOP. W uzasadnionych przypadkach Zastępca Przewodniczącego, Sekretarz mogą podpisać oświadczenie o bezstronności po rozpoczęciu prac Komisji,
•	oceniającego będącego pracownikiem IOK zgodnie z załącznikiem do niniejszego Regulaminu pod nazwą: Oświadczenie pracownika IOK o bezstronności przed przystąpieniem do oceny wniosków w ramach danego konkursu,
•	oceniającego będącego Ekspertem zgodnie z załącznikiem do niniejszego Regulaminu pod nazwą: Oświadczenie Eksperta o bezstronności przed przystąpieniem do oceny wniosków w ramach danego konkursu.
4.	Deklaracja, o której mowa w ust. 2 i oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 podpisywane są w odniesieniu do wniosków znajdujących się na liście sporządzonej przez IOK, która zawiera wnioski złożone w ramach danego konkursu. 
5.	Niepodpisanie deklaracji i oświadczenia, o których mowa w ust. 2 i 3 pozbawia Członka Komisji możliwości oceny wniosków.
6.	Osoby wymienione w § 5 ust. 4 podpisują deklarację poufności zgodnie 
ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego Regulaminu.
7.	Informacje o przebiegu i wynikach oceny w okresie między rozpoczęciem oceny a ogłoszeniem listy ocenionych projektów powinny być udzielane, przy zachowaniu zasady bezstronności i poufności danych, wyłącznie osobom uczestniczącym 
w organizacji konkursu, obserwatorom (o ile uczestniczyli w pracach KOP) oraz członkom KOP a także:
•	osobie kierującej IOK,
•	Radcy Prawnemu Urzędu Marszałkowskiego/Radcy Prawnemu IP RPO WSL – dotyczy wyłącznie sytuacji, mającej na celu  sporządzenie Karty Sprawy oraz uchwały w celu zatwierdzenia listy ocenionych projektów przez Zarząd Województwa, 
•	Skarbnikowi Województwa Śląskiego/Głównemu Księgowemu IP RPO WSL – wyłącznie po podpisaniu przez Przewodniczącego protokołu z prac Komisji wraz 
z listą ocenionych projektów i tylko w związku z procedurą kontrasygnaty Karty Sprawy wraz z uchwałą zatwierdzającą listę ocenionych projektów,
•	Zarządowi Województwa Śląskiego,
•	 IP ZIT/RIT RPO WSL – dotyczy wyłącznie przekazania listy ocenionych projektów w celu jej zatwierdzenia przez odpowiedni organ  
8.	Wnioski o dofinansowanie projektu, KOF i KOM w wersji elektronicznej oraz Karty Oceny Strategicznej projektów w wersji papierowej przechowuje IOK – w warunkach zapewniających poufność danych i informacji w nich zawartych. Dokumenty w wersji elektronicznej przechowywane są w odpowiednich systemach informatycznych, dokumenty w wersji papierowej przechowuje IOK w swojej siedzibie.
9.	Każdy członek Komisji zobowiązany jest do poinformowania Przewodniczącego Komisji o próbie wywierania nacisku. 
10.	Podczas dokonywania oceny wniosków o dofinansowanie należy stosować następujące standardy:
•	dostęp do dokumentów związanych z oceną mogą mieć jedynie osoby uczestniczące w organizacji konkursu oraz osoby biorące udział w pracach Komisji (członkowie Komisji oraz obserwatorzy biorący udział w pracach Komisji),
•	wszystkie osoby uczestniczące w organizacji konkursu oraz osoby biorące udział w pracach Komisji (członkowie Komisji oraz obserwatorzy biorący udział 
w pracach Komisji) są zobowiązane do zachowania poufności danych i informacji zawartych w dokumentach związanych z oceną,
•	informacje o przebiegu i wynikach oceny, do momentu jej zakończenia 
w ramach Komisji, powinny być udzielane wyłącznie osobom uczestniczącym 
w organizacji konkursu, obserwatorom (o ile uczestniczyli w pracach Komisji), członkom Komisji,
•	członek Komisji zobowiązany jest spełniać swoje funkcje zgodnie z prawem, sumiennie, sprawnie, rzetelnie i bezstronnie,
•	członek Komisji jest niezależny co do treści swoich ocen,
•	zgodnie z art. 37 ust. 6 Ustawy wszelkie dokumenty przedstawiane przez Wnioskodawców, oceniane w trakcie trwania konkursu, do czasu rozstrzygnięcia konkursu albo zamieszczenia informacji na stronie internetowej oraz na portalu 
o projekcie wybranym do dofinansowania nie stanowią informacji publicznej 
w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j.: Dz. U. z 2016 r. poz. 1764 z późn. zm.),
•	przebieg całego procesu oceny wniosków (w tym w szczególności zdarzenia niestandardowe) powinien być rejestrowany (protokoły, notatki, itp.) w sposób umożliwiający jego późniejsze odtworzenie.
11.	 Celem uniemożliwienia dostępu osób trzecich do treści dokumentacji, Sekretarz KOP zobowiązany jest do zabezpieczania hasłem wniosków o dofinansowanie przesyłanych drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że obowiązek zabezpieczenia hasłem nie dotyczy korespondencji wysyłanej do pracowników IOK - w tym przypadku pracowników obowiązuje polityka bezpieczeństwa informacji danej IOK.
§ 9
Odpowiedzialność za naruszenie zasady bezstronności i poufności

1.	Członkowie Komisji są odpowiedzialni za jakość podejmowanych decyzji, rozumianych jako rzetelna i bezstronna ocena formalna, merytoryczna i strategiczna wniosku, dokonana na podstawie wszystkich, wymaganych KOF i KOM elementów.
2.	W przypadku podejrzenia złożenia nieprawdziwego oświadczenia dotyczącego wypełnienia deklaracji i oświadczenia, o których mowa w § 8 ust. 2 i 3  Przewodniczący Komisji podejmuje kroki, zmierzające do wyjaśnienia powstałej sytuacji. Członek Komisji, wobec którego zostały wysunięte podejrzenia, może zostać, do wyjaśnienia sprawy, zawieszony przez Przewodniczącego Komisji w prawach Członka.
3.	W przypadku ujawnienia złożenia nieprawdziwego oświadczenia dotyczącego wypełnienia deklaracji i oświadczenia, o których mowa w § 8 ust. 2 i 3, ocena dokonana przez tego członka Komisji zostaje anulowana, a wniosek zostaje poddany ponownej ocenie przez oceniającego, wybranego w drodze losowania przez Przewodniczącego Komisji. 
4.	Zestawienie ponownie ocenianych wniosków oraz anulowanych ocen stanowią załączniki do protokołu Komisji.
5.	Naruszenie zasady bezstronności i poufności przez Eksperta dokonującego oceny wniosków może wywołać w szczególności skutki w postaci:
•	pociągnięcia do odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań, zgodnie z art. 49. ust. 8 ustawy w zw. z art. 233 § 6 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (t.j.: Dz. U. 2016, poz. 1137 z późn. zm.),
•	wyegzekwowania kary umownej określonej w umowie o dzieło zawieranej 
z Ekspertem,
•	natychmiastowego rozwiązania umowy o dzieło,
•	wszczęcia postępowania mającego na celu wykreślenie z Wykazu Kandydatów na Ekspertów RPO WSL.
6.	Konsekwencją naruszenia zasady bezstronności i poufności przez pracowników IOK będących Członkami Komisji jest powiadomienie  pracodawcy o zaistniałej sytuacji oraz odwołanie Członka Komisji.
§ 10
Karta Oceny Formalnej

1.	Oceny formalnej projektów dokonuje się przy pomocy KOF.
2.	Oceniający zobowiązany jest do przedstawienia wyczerpującego i prawidłowego pisemnego uzasadnienia niespełnienia danego kryterium w odpowiednich miejscach Karty.
3.	Członek Komisji zobowiązany jest wypełnić KOF z należytą starannością wypełniając wszystkie wymagane pola.
4.	Karty zostają przesłane przez Oceniających za pośrednictwem elektronicznej platformy SEKAP /portalu ePUAP. W przypadku, gdy oceniającym jest pracownik IP RPO WSL karty mogą być dostarczone w wersji papierowej zawierającej czytelny podpis. Karty, za wyjątkiem dostarczanych w wersji papierowej, są podpisywane za pomocą:
- kwalifikowanego certyfikatu,
- niekwalifikowanego certyfikatu CC SEKAP,
- profilu zaufanego ePUAP.
5.	W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego wypełnienia KOF w zakresie, o którym mowa w ust. 2-4 Przewodniczący Komisji może: 
•	zwrócić Karty oceniającemu w celu poprawy,
•	wskazać, która ocena jest wiążąca, w sytuacji wystąpienia rozbieżności w ocenach w zakresie spełnienia bądź niespełnienia przez projekt kryterium zerojedynkowego (w takim przypadku należy wypełnić załącznik Decyzja Przewodniczącego Komisji oceny projektów).
§ 11
Karta Oceny Merytorycznej

1.	Oceny merytorycznej projektów dokonuje się przy pomocy KOM wypełnianej 
w wersji elektronicznej. W uzasadnionych przypadkach IOK może dopuścić ocenę 
w dedykowanym systemie informatycznym (LSI). 
W przypadku IP ZIT/RIT RPO WSL dopuszcza się składanie KOM w wersji papierowej.
2.	IOK w Regulaminie konkursu na podstawie Załącznika nr 3 do SZOOP RPO WSL 2014-2020 określa system punktowy oceny merytorycznej, który  ma być stosowany w odniesieniu do konkursu. 
3.	W przypadku, jeżeli oceniającym jest pracownik IOK Karty są podpisywane za pomocą kwalifikowalnego certyfikatu, niekwalifikowalnego certyfikatu CC SEKAP, profilu zaufanego ePUAP i przesyłane za pośrednictwem elektronicznej platformy SEKAP/portalu ePUAP. W przypadku gdy oceniającym jest pracownik IP RPO WSL karty mogą być dostarczone w wersji papierowej zawierającej czytelny podpis. 
W przypadku, gdy oceniającym jest Ekspert Karty są podpisywane 
za pomocą kwalifikowalnego certyfikatu lub profilu zaufanego ePUAP i przesyłane 
za pośrednictwem elektronicznej platformy SEKAP/portalu ePUAP.
4.	Członek Komisji zobowiązany jest:
•	w sposób wyczerpujący i zrozumiały uzasadnić liczbę przyznanych punktów 
w każdej z części podlegających ocenie, jeżeli liczba przyznanych punktów 
jest mniejsza niż maksymalna,
•	wypełniać KOM z należytą starannością, wypełniając wszystkie wymagane pola, oceniać wydatki w ramach projektu w oparciu o Wykaz dopuszczalnych stawek 
dla towarów i usług „Taryfikator”, stanowiący załącznik do Regulaminu konkursu,
•	uzasadnić w sposób wyczerpujący negatywną ocenę w tych częściach KOM, które dotyczą kryteriów ocenianych w systemie zerojedynkowym. 
5.	W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego wypełnienia KOM w zakresie, o którym mowa w ust. 3 i 4 (tj. niekompletnego i/lub błędnego wypełnienia KOM, niewystarczającego uzasadnienia dokonanej oceny przez Członka Komisji)  
oraz nieprawidłowości oceny dokonanej w sposób wadliwy lub niepełny,  
Przewodniczący Komisji może: 
•	zwrócić KOM oceniającemu w celu poprawy,
•	zezwolić na wspólne uzgodnienie stanowiska pomiędzy oceniającymi,
•	wskazać (po zapoznaniu się z wnioskiem o dofinansowanie oraz ocenami), która ocena jest wiążąca, w sytuacji wystąpienia rozbieżności w ocenach w zakresie spełnienia bądź niespełnienia przez projekt kryterium zerojedynkowego(w takim przypadku należy wypełnić załącznik Decyzja Przewodniczącego Komisji oceny projektów), 
•	anulować KOM i skierować wniosek do oceny, którą przeprowadza inny oceniający wybrany w drodze losowania 
Ponowna ocena dokonywana jest przed zatwierdzeniem protokołu z prac Komisji przez Przewodniczącego Komisji. W przypadku podjęcia powyższej decyzji, fakt ten odnotowuje się w protokole z prac Komisji przy jednoczesnym załączeniu anulowanej KOM. Anulowana KOM nie jest przekazywana Wnioskodawcy.
§ 12
Zasady oceny formalnej i merytorycznej

1.	Ocena formalna i merytoryczna projektów odbywa się na zasadach określonych 
w niniejszym Regulaminie z uwzględnieniem zapisów innych dokumentów opracowanych i zatwierdzonych przez ministra właściwego ds. rozwoju oraz IZ RPO WSL, w szczególności:
-	Wytycznych w zakresie trybów wyboru projektów na lata 2014-2020,
-	Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego 
oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020,
-	Wytycznych w zakresie realizacji zasady partnerstwa na lata 2014-2020,
-	Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, 
w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami i zasady równości szans kobiet 
i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020, 
-	Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020,
-	Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych RPO WSL 2014-2020
-	Regulaminu konkursu
2.	Na etapie oceny formalnej każdy projekt oceniany jest pod kątem spełnienia wszystkich niżej wymienionych kryteriów:
•	ogólne formalne (zerojedynkowe),
•	szczegółowe dostępu (zerojedynkowe), które zostały wskazane, 
jako weryfikowane na etapie oceny formalnej.
3.	Ocena formalna rozumiana jest jako ocena spełnienia kryteriów formalnych, polegających na przypisaniu im wartości logicznych „tak”, „nie” albo stwierdzeniu, 
że kryterium nie dotyczy danego projektu.
4.	Spełnienie kryteriów formalnych jest niezbędne dla możliwości przeprowadzenia kolejnego etapu oceny, tj. oceny merytorycznej.
5.	Na etapie oceny formalnej nie przewiduje się możliwości uzupełnienia wniosku. Niespełnienie kryterium formalnego skutkuje negatywną oceną i odrzuceniem wniosku z przyczyn formalnych.
6.	Ocena formalna powinna zostać przeprowadzona w terminie 14 dni od zakończenia weryfikacji wymogów formalnych. W uzasadnionych przypadkach (np. ze względu 
na dużą liczbę złożonych wniosków) możliwe jest wydłużenie terminu 
na przeprowadzenie oceny do 21 dni.
7.	Za termin zakończenia weryfikacji wymogów formalnych uznaje się:
– zatwierdzenie przez upoważnionego pracownika IOK ostatniej „Karty weryfikacji wymogów formalnych” w ramach danego konkursu (nie dotyczy kart sporządzanych ponownie po uzupełnieniach) lub
- w przypadku, gdy wniosek został skierowany do uzupełnienia- zatwierdzenie przez upoważnionego pracownika IOK „Karty weryfikacji wymogów formalnych” danego wniosku po uzupełnieniu (w takim przypadku wniosek automatycznie kierowany jest na ocenę formalną). 
8.	W przypadku skierowania wniosków do oceny merytorycznej w związku 
z pozytywnym  rozpatrzeniem  środka odwoławczego, o którym mowa w § 16 ust. 1 
w zakresie oceny formalnej, stosuje się postanowienia § 16.
9.	Ocenie merytorycznej podlegają wnioski pozytywnie ocenione na etapie oceny formalnej.
10.	Ocena merytoryczna powinna zostać przeprowadzona zgodnie z terminem wskazanym w harmonogramie konkursu. Ocena merytoryczna wniosku wraz z negocjacjami, przy założeniu, iż w ramach danego naboru złożonych zostało nie więcej niż 50 wniosków, powinna zostać przeprowadzona w terminie 100 dni od zatwierdzenia listy wniosków ocenionych formalnie. Czas trwania oceny merytorycznej zostaje wydłużony o 21 dni na każde kolejne 30 wniosków, z zastrzeżeniem, iż niezależnie od liczby wniosków ocena nie może trwać dłużej niż 180 dni. W przypadku konkursów w ramach ZIT/RIT termin wynikający z powyższego algorytmu może ulec wydłużeniu o 20 dni, 
w związku z koniecznością przeprowadzenia oceny zgodności ze strategią. 
11.	Na etapie oceny merytorycznej każdy projekt oceniany jest pod kątem spełnienia wszystkich niżej wymienionych kryteriów:
•	ogólne horyzontalne (zerojedynkowe) – spełnienie warunkuje otrzymanie dofinansowania,
•	ogólne merytoryczne (zerojedynkowe) – spełnienie warunkuje otrzymanie dofinansowania,
•	szczegółowe dostępu (zerojedynkowe), które zostały wskazane, 
jako weryfikowane na etapie oceny merytorycznej – spełnienie warunkuje otrzymanie dofinansowania,
•	ogólne merytoryczne (punktowe) – uzyskanie określonej liczby punktów za kryterium warunkuje otrzymanie dofinansowania
•	szczegółowe  dodatkowe (przyznawana jest ściśle określona liczba punktów) – spełnienie nie warunkuje otrzymania dofinansowania.
12.	Maksymalna liczba punktów możliwych do przyznania za spełnienie wszystkich ogólnych kryteriów merytorycznych wynosi 50 punktów. W ramach konkursu może zostać przewidziana możliwość przyznania maksymalnie 20 punktów za spełnienie kryteriów dodatkowych, z zastrzeżeniem §21 ust.5.
13.	Ocena  jest pozytywna jeżeli wszystkie kryteria zerojedynkowe zostały ocenione pozytywnie oraz wniosek otrzymał minimum 60% punktów w kryteriach ogólnych merytorycznych (co stanowi 30 pkt.) i jednocześnie zostały spełnione wszystkie kryteria, w ramach których określono minimum punktowe (ocena jednego oceniającego jest składową ostatecznej oceny wniosku).
14.	Jeżeli projekt został pozytywnie oceniony, oceniający weryfikuje warunki spełniania przez projekt kryteriów dodatkowych (jeśli takie zostały przewidziane dla danego konkursu). Wówczas w części VII KOM przyznaje dodatkowe punkty lub ich nie przyznaje, uzasadniając każdorazowo swoje stanowisko.
15.	Jeżeli w wyniku porównania dwóch ocen nie stwierdzono znacznej rozbieżności, ocena jest ustalana na podstawie pierwszej i drugiej oceny, zgodnie z ust. 20 i 21.
16.	Jeżeli stwierdzono, iż występuje znaczna rozbieżność w ocenie –projekt kierowany jest do trzeciej oceny, która jest dokonywana przez członka KOP, niebiorącego udziału w pierwotnej ocenie danego wniosku. 
17.	Jako znaczna rozbieżność w ocenie, skutkująca skierowaniem wniosku do trzeciej oceny, traktowana jest sytuacja, w której jeden z oceniających ocenił projekt pozytywnie lub warunkowo pozytywnie, drugi natomiast negatywnie.
Znaczna rozbieżność w ocenie jest ustalana po otrzymaniu ocen dwóch oceniających.
18.	W przypadku trzeciej oceny, ostateczny wynik  jest ustalany na podstawie trzeciej oceny oraz tej, która jest do niej punktowo najbardziej zbliżona. 
19.	Jeżeli różnica punktowa między trzecią oceną wynosi tyle samo punktów 
w porównaniu z oceną pierwszą i drugą, wynik oceny jest ustalany na podstawie trzeciej oceny oraz tej, która jest z nią zbieżna w kwestii statusu (pozytywny/negatywny).
20.	Projekt otrzymuje ostatecznie liczbę punktów obliczoną jako średnia arytmetyczna z dwóch wiążących ocen, jeżeli zostały spełnione wszystkie kryteria zerojedynkowe plus ewentualne punkty za spełnienie kryteriów dodatkowych. Jeżeli projekt nie spełnia co najmniej jednego kryterium zerojedynkowego otrzymuje 0 punktów.
Ostatecznie projekt jest oceniony pozytywnie jeżeli obydwaj oceniający ocenili projekt pozytywnie.
21.	Oceniający może ocenić warunkowo kryterium, w ramach którego przewidziano możliwość warunkowej oceny.
22.	Projekt niespełniający u minimum jednego z oceniających co najmniej jednego 
z kryteriów:
•	dostępu weryfikowanych na etapie oceny merytorycznej lub
•	horyzontalnych lub 
•	merytorycznych ogólnych zerojedynkowych 
podlega dalszej ocenie. Oznacza to, że projekt nie jest rekomendowany 
do dofinansowania, a punkty przyznane przez oceniającego w poszczególnych częściach karty mają charakter jedynie informacyjny. Projekt ten umieszczony jest 
na liście ocenionych projektów z liczbą punktów wynoszącą 0 jako projekt niespełniający wymagań minimalnych, aby uzyskać dofinansowanie.  
23.	IZ RPO WSL może ustanowić w SZOOP kryteria dodatkowe dla danego Działania/Poddziałania. Kryteria dodatkowe dotyczą preferowania pewnych typów projektów przez IZ/IP RPO WSL. Oceniający sprawdza spełnienie przez projekt wszystkich kryteriów dodatkowych, o ile ocenił projekt pozytywnie.
24.	Oceniający może:
•	zaproponować zmniejszenie wnioskowanej kwoty dofinansowania w związku 
ze zidentyfikowaniem wydatków niekwalifikowalnych (niespełniających zasad kwalifikowalności określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 lub zawyżonych w stosunku do stawek zawartych w „Taryfikatorze” lub zbędnych z punktu widzenia prawidłowości realizacji projektu,
•	zaproponować zmiany dotyczące zakresu merytorycznego projektu, wyłącznie 
w zakresie kryteriów, dla których ustalono możliwość oceny warunkowej,
•	zaproponować zwiększenie wartości projektu o maksymalnie 5% w związku 
z wprowadzeniem dodatkowych, nieprzewidzianych przez projektodawcę zadań i/lub dokonanie przesunięć części budżetu między poszczególnymi zadaniami, jeśli uzna, że takie zmiany pozwolą w większym stopniu przyczynić się do osiągnięcia celów projektu,
•	zwrócić się do wnioskodawcy,  za pośrednictwem Sekretarza, o  złożenie  dodatkowych wyjaśnień, które są niezbędne do przeprowadzenia oceny kryteriów (w zakresie celu projektu, wskaźników, wyboru grupy docelowej, poszczególnych zadań, potencjału czy budżetu projektu), a w uzasadnionych przypadkach także 
o dokumenty niezbędne do weryfikacji złożonych wyjaśnień, z zastrzeżeniem, że wnioskodawca nie może uzupełniać wniosku o dodatkowe informacje/dane, 
a jedynie wyjaśniać zapisy zamieszczone we wniosku.
25.	Zgodnie z art. 43 ust. 1 Ustawy w razie stwierdzenia we wniosku oczywistych omyłek IOK wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia wniosku o dofinansowanie 
lub poprawienia w nim oczywistej omyłki w terminie przez nią wyznaczonym, 
nie krótszym niż 7 dni od dnia otrzymania informacji, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia.. Zaleca się, aby wszelkie omyłki były uzupełniane lub poprawiane na etapie negocjacji.
26.	W przypadku wniosków, które zostały ocenione pozytywnie przez obu oceniających Przewodniczący KOP, Sekretarz KOP albo inna osoba upoważniona przez Przewodniczącego KOP oblicza średnią arytmetyczną punktów przyznanych za ogólne kryteria merytoryczne  oraz za kryteria dodatkowe). Średniej ocen nie zaokrągla się, lecz przedstawia wraz z częścią ułamkową. 
27.	Przewodniczący Komisji, Sekretarz Komisji albo inna osoba upoważniona przez Przewodniczącego oblicza końcową ocenę wniosku i określa, czy wniosek spełnia minimalne wymogi.
28.	W przypadku złożenia przez tego samego Wnioskodawcę więcej niż jednego wniosku o dofinansowanie, w celu umożliwienia Członkom Komisji prawidłowej weryfikacji wniosku, w szczególności potencjału kadrowego i finansowego, Przewodniczący Komisji zapewni dostęp do informacji, które mogą mieć wpływ na ocenę wniosku.
29.	W przypadku, o którym mowa w ust. 28 Przewodniczący Komisji może podjąć decyzję o przekazaniu wszystkich wniosków tego samego Wnioskodawcy złożonych w ramach jednego konkursu do oceny przez tych samych oceniających, wybranych w drodze losowania.
§ 13
Negocjacje

1.	Na etapie oceny merytorycznej oceniający może uznać jedno lub więcej kryteriów zerojedynkowych za spełnione warunkowo lub przyznać warunkowo określoną liczbę punktów i skierować projekt do negocjacji, jedynie w sytuacji, gdy ocena bezwarunkowa projektu przesądza o uzyskaniu przez niego wymaganej liczby punktów. Oceniający może ocenić warunkowo kryterium, w ramach którego przewidziano możliwość warunkowej oceny. 
2.	Negocjacje mogą dotyczyć zarówno zakresu merytorycznego jak i budżetu projektu. Negocjacje budżetu powinny prowadzić do ustalenia wydatków 
na poziomie racjonalnym i efektywnym, w szczególności do zapewnienia zgodności ze stawkami rynkowymi.
3.	Negocjacje obligatoryjnie obejmują wszystkie kwestie wskazane przez oceniających w części  KOM dotyczącej negocjacji. W przypadku, gdy uwagi oceniających są ze sobą sprzeczne, Przewodniczący może zezwolić na uzgodnienie stanowiska pomiędzy oceniającymi. W przypadku niemożliwości uzgodnienia stanowiska, Przewodniczący KOP podejmuje decyzję, które uwagi mają być wprowadzone do wniosku o dofinansowanie, aby negocjacje zakończyły się wynikiem pozytywnym. Decyzję taką odnotowuje się w Formularzu negocjacyjnym.
4.	Kierując projekt do negocjacji oceniający  wskazuje:
•	zakres negocjacji, podając jakie korekty muszą zostać wprowadzone we wniosku lub do jakich zapisów wniosku KOP musi uzyskać uzasadnienie w trakcie negocjacji, tak aby ocena warunkowa stała się oceną ostateczną,
•	wyczerpujące uzasadnienie swojego stanowiska,
•	liczbę  punktów, którą powinien otrzymać projekt, gdyby negocjacje zakończyły się wynikiem negatywnym. 
5.	Wniosek może zostać skierowany do negocjacji przez oceniających wyłącznie 
na etapie oceny merytorycznej przed zatwierdzeniem listy ocenionych projektów przez Zarząd Województwa.
6.	Jeżeli o dofinansowaniu w ramach danego konkursu decyduje liczba uzyskanych przez poszczególne projekty punktów, o kolejności projektów na liście, o której mowa w art. 44 ust. 4 Ustawy decyduje liczba punktów przyznana danemu projektowi bezwarunkowo albo liczba punktów przyznana danemu projektowi 
w wyniku negocjacji.
7.	Negocjacje prowadzone są do wyczerpania kwoty przeznaczonej na dofinansowanie
projektów w konkursie – poczynając od projektu, który uzyskałby najlepszą ocenę,
gdyby spełnianie przez niego kryteriów nie zostało zweryfikowane warunkowo. W celu usprawnienia prac Komisji Przewodniczący KOP, może podjąć decyzję o przeprowadzeniu negocjacji z większą liczbą Projektodawców, niż wynika to z dostępnej alokacji. 
8.	Wnioskodawca po otrzymaniu informacji o skierowaniu przez oceniającego/oceniających wniosku do negocjacji, ma 4 dni robocze  na odpowiedź, co jest równoznaczne z podjęciem negocjacji. Wnioskodawca ma możliwość jednorazowego przedłużenia ww. terminu o 1 dzień roboczy. Prośba o przedłużenie terminu może być przekazana telefonicznie pracownikowi IOK, który z rozmowy tej sporządza notatkę. 
8a. W przypadku braku odpowiedzi Projektodawcy w terminie, o którym mowa w ust. 8 lub gdy przesłane przez Projektodawcę stanowisko nie jest sformułowane w sposób jednoznaczny lub przedstawione przez Projektodawcę wyjaśnienia są niewystarczające, osoba prowadząca negocjacje przesyła do Wnioskodawcy ostateczne stanowisko IOK w zakresie kwestii będących przedmiotem negocjacji. 
W celu zakończenia negocjacji wynikiem pozytywnym Wnioskodawca odsyła ostateczne stanowisko IOK w wyznaczonym terminie, składając jednocześnie oświadczenie, iż wprowadzi do wniosku zmiany z niego wynikające.
9.	W przypadku przyjęcia warunków negocjacji Wnioskodawca jest zobowiązany do dostarczenia skorygowanego wniosku w terminie wskazanym przez IOK. Wniosek 
o dofinansowanie może zostać skierowany do korekty zgodnie z ustaleniami negocjacyjnymi po zatwierdzeniu  Listy ocenionych projektów a przed podpisaniem umowy o dofinansowanie. W przypadku nieprzyjęcia warunków negocjacji przy jednoczesnym nieuznaniu wyjaśnień wnioskodawcy lub niepodjęcia negocjacji odjęte zostają punkty przyznane warunkowo lub skierowane do negocjacji kryterium zerojedynkowe zostaje uznane za niespełnione.
10.	Negocjacje prowadzi Przewodniczący KOP lub osoba przez niego wskazana.
11.	Negocjacje danego projektu mogą być przeprowadzane przez pracowników IOK powołanych do składu KOP, którzy dokonywali jego oceny lub też innych członków KOP.
§ 14
Ocena strategiczna
1.	IOK w Regulaminie Konkursu może zdecydować o przeprowadzeniu etapu  oceny strategicznej w formie Panelu Ekspertów.
2.	Zasady dotyczące organizacji pracy Panelu Ekspertów opisano w Rozdziale V Regulaminu.
3. IOK może w Regulaminie konkursu sformułować dodatkowe regulacje wynikające 
ze specyfiki danego konkursu (np. informacje o podziale obszaru województwa, 
lub liczbie projektów, które mogą zostać dofinansowane w ramach wyznaczonego obszaru).
§ 15
Lista ocenionych projektów

1.	Ocena wniosków dokonana w ramach prac KOP stanowi podstawę do sporządzenia protokołu oraz ułożenia listy ocenionych projektów, tj. listy, o której mowa w art. 44 ust 4 ustawy wdrożeniowej.
2.	Lista ocenionych projektów sporządzana jest po dokonaniu oceny merytorycznej wszystkich projektów.
3.	Lista ocenionych projektów zawiera następujące informacje:
•	tytuł projektu,
•	nr wniosku w Lokalnym Systemie Informatycznym,
•	nazwę Wnioskodawcy, ze wskazaniem jego siedziby (miejsca zamieszkania),
•	wnioskowaną kwotę dofinansowania,
•	całkowity koszt projektu,
•	wynik oceny.
4.	W przypadku dwóch lub więcej projektów o równej ogólnej liczbie punktów, wyższe miejsce na liście ocenionych projektów otrzymuje ten, który uzyskał kolejno wyższą liczbę punktów w następujących punktach w części IVKOM:
Czy projektodawca posiada doświadczenie i potencjał pozwalające na efektywną realizację projektu? 
Czy wskaźniki zostały założone na odpowiednim poziomie, a ich sposób monitorowania został odpowiednio opisany? 
Czy budżet projektu został sporządzony w sposób prawidłowy i zgodny 
z zasadami kwalifikowalności wydatków?
Czy zadania w projekcie zaplanowano i opisano w sposób poprawny? 
Czy w sposób prawidłowy opisano grupę docelową?
Czy cel projektu jest adekwatny do zdiagnozowanych problemów? 
W przypadku, gdy wnioski uzyskały identyczną liczbę punktów w każdej części KOM miejsce na liście ocenionych projektów zależy od wyników komisyjnego losowania, 
w którym uczestniczą: Przewodniczący KOP, Zastępca przewodniczącego KOP (jeżeli taki został powołany) oraz Sekretarz KOP. 
5.	Lista ocenionych projektów jest przedkładana do zatwierdzenia Zarządowi Województwa Śląskiego. W celu zapoznania się z przebiegiem  KOP Zarządowi może zostać udostępniony protokół z prac KOP. 
6.	Zarząd Województwa Śląskiego zatwierdza listę ocenionych projektów stworzoną 
przez Komisję.
7.	Nie jest możliwa zmiana kolejności wniosków na liście ocenionych projektów. 
8.	Zarząd Województwa zatwierdzając listę ocenionych projektów może zdecydować 
o nieprzyznaniu dofinansowania danemu Wnioskodawcy w przypadku zaistnienia nowych, nieznanych osobie oceniającej na etapie oceny wniosku 
o dofinansowanie okoliczności uzasadniających podjęcie takiej decyzji, m.in.:
•	ujawnienia podania przez Wnioskodawcę nieprawdziwych informacji we wniosku 
o dofinansowanie,
•	rekomendowania do dofinansowania więcej niż jednego projektu, w tym samym zakresie (rozumianym jako typy działań w projekcie), skierowanego do tej samej grupy docelowej (w sytuacji, gdy realizacja więcej niż jednego projektu skierowanego do tej samej grupy docelowej jest nieuzasadniona). W takim przypadku dofinansowanie otrzymuje ten projekt (lub projekty), który uzyskał największą liczbę punktów. 
9.	Decyzja, o której mowa w ust. 8 wymaga pisemnego uzasadnienia i podania 
go do publicznej wiadomości.
10.	Po zatwierdzeniu przez Zarząd Województwa listy ocenionych projektów  osoba kierująca IOK lub osoba przez nią upoważniona informuje pisemnie Wnioskodawców o:
•	Pozytywnej ocenie projektu i możliwości przyjęcia wniosku do realizacji (wraz 
z podaniem szczegółowej punktacji), pod warunkiem dostarczenia w podanym terminie (nie krótszym niż 14 dni od daty otrzymania pisma) wymaganych dokumentów (załączników),
•	Negatywnej ocenie projektu, pomimo uzyskania wymaganej liczby punktów 
lub spełnienia kryteriów wyboru projektów  z uwagi na fakt, iż kwota przeznaczona na dofinansowanie projektów w konkursie nie wystarcza na wybranie go do dofinansowania (wraz z podaniem szczegółowej punktacji),
•	negatywnej ocenie projektu z uwagi na nie uzyskanie wymaganej liczby punktów lub nie spełnienie kryteriów wyboru projektów, wraz z podaniem przyczyny, 
w tym szczegółowej punktacji.
§ 16
Ocena wniosków skierowanych do oceny po pozytywnym rozpatrzeniu środka odwoławczego

1.	W przypadku, gdy w ramach konkursu uwzględniono protest i skierowano wniosek do właściwego etapu oceny, wniosek ten oceniany jest w ramach trwającej KOP, jeżeli nie zakończyła ona swoich prac. W przeciwnym razie prace Komisji zostają wznowione. Przez skierowanie wniosku do właściwego etapu oceny rozumie się:
-  w przypadku uwzględnienia protestu od oceny formalnej - przekazanie do tego etapu, do którego projekt nie został dopuszczony wskutek przeprowadzonej oceny, bądź do kontynuacji oceny na tym samym etapie z zachowaniem prawa do wniesienia protestu w zakresie dalszych elementów oceny, 
- w przypadku uwzględnienia protestu od oceny merytorycznej – skierowanie projektu do etapu oceny merytorycznej w celu przeprowadzenia oceny kolejnych kryteriów merytorycznych, które tej ocenie nie podlegały, przeprowadzenie oceny warunkowej  bądź – umieszczeniu projektu na  liście wybranych do dofinansowania 
w wyniku przeprowadzenia procedury odwoławczej. 
2.	W przypadku, gdy uwzględniono protest i zdecydowano o umieszczeniu wniosku na liście projektów wybranych do dofinansowania, sporządzana jest nowa lista ocenionych projektów, zawierająca uzyskaną w wyniku procedury odwoławczej ocenę.
3.	W przypadku konkursów organizowanych przez IP RPO WSL po uwzględnionym przez IZ RPO WSL proteście od oceny formalnej, projekt zostaje przekazany do tego etapu, do którego projekt nie został dopuszczony wskutek przeprowadzonej oceny.
4.	W przypadku konkursów organizowanych przez IP RPO WSL po uwzględnionym przez IZ RPO WSL proteście od oceny merytorycznej, IZ RPO WSL, może odpowiednio:
- umieścić projekt na liście projektów wybranych do dofinansowania w wyniku przeprowadzenia procedury odwoławczej
-skierować projekt do etapu oceny merytorycznej w celu przeprowadzenia ponownej oceny projektu, jeżeli stwierdzi, że doszło do naruszeń obowiązujących procedur 
i konieczny do wyjaśnienia zakres sprawy ma istotny wpływ na wynik oceny. 
W takim przypadku zakres ponownej oceny, dotyczy oceny zaskarżonej przez Wnioskodawcę w proteście. W ponownej ocenie, nie mogą brać udziału osoby, które zaangażowane były w przygotowanie projektu lub jego ocenę. IOK powołuje w tym celu odrębną Komisję Oceny Projektów.
5.	W zakresie przeprowadzania oceny formalnej i merytorycznej po pozytywnym rozpatrzeniu środka odwoławczego zastosowanie mają zapisy Rozdziału I §12
§ 17
Protokół

1.	Z oceny formalnej i merytorycznej sporządza się protokół z prac KOP zgodnie 
ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego Regulaminu.
2.	Protokół z prac KOP jest podpisywany przez Przewodniczącego Komisji 
oraz Sekretarza/Sekretarzy.
3.	 Protokół prac KOP wraz z załącznikami przechowuje IOK.
4.	W przypadku wskazanych w § 16 sporządza się aneks do Protokołu z prac KOP.
Rozdział II
Procedura oceny projektów w trybie pozakonkursowym
§ 18
Ocena formalna projektów w trybie pozakonkursowym
1.	Ocena formalna projektu pozakonkursowego dokonywana jest przez jednego oceniającego, którego ocena zatwierdzana jest przez przełożonego, zgodnie z procedurami wewnętrznymi.
2.	W ramach etapu oceny formalnej dokonywana jest w pierwszej kolejności ocena spełniania przez wniosek wymogów formalnych, określonych w KOF, a następnie zastosowanie mają zapisy Rozdziału I §12 ust. 2-4.
3.	W przypadku niespełnienia wymogów formalnych lub któregokolwiek z kryteriów weryfikowanych na etapie oceny formalnej, IZ/IP  RPO WSL wzywa beneficjenta do uzupełnienia wniosku. IZ/IP RPO WSL w regulaminie naboru może ograniczyć liczbę modyfikacji, które mogą być dokonywane w ramach oceny formalnej.   
4.	W przypadku, gdy wniosek nie został złożony ponownie w wyniku wezwania IZ/IP 
RPO WSL (w terminie wskazanym w piśmie), wezwanie zostaje ponowione, 
a w przypadku braku odpowiedzi, wniosek zostaje odrzucony i nie podlega dalszej ocenie. 
5.	Ocena formalna powinna zostać przeprowadzona w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku. W uzasadnionych przypadkach IZ/IP RPO WSL może podjąć decyzję 
o wydłużeniu terminu oceny.
§ 19
Ocena merytoryczna projektów w trybie pozakonkursowym
1.	Oceny merytorycznej projektu pozakonkursowego dokonuje jeden pracownik IZ/IP 
RPO WSL lub Ekspert, zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale IV niniejszego Regulaminu. 
2.	W przypadku, gdy IZ/IP RPO WSL zamierza realizować projekt pozakonkursowy, ocena wniosku o dofinansowanie dokonywana jest przez jednego Eksperta, zgodnie 
z art. 49 Ustawy. Ocenę dokonaną przez Eksperta zatwierdza Dyrektor Wydziału EFS lub inna osoba przez niego upoważniona/ Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy lub inna osoba przez niego upoważniona.  
3.	Ocena merytoryczna powinna zostać przeprowadzona zgodnie z terminem wskazanym w wezwaniu do złożenia wniosku lub regulaminie naboru. Termin ten ustalany jest przez IZ/IP RPO WSL w zależności od złożoności wniosku i wynosi od 21 do 30 dni. W uzasadnionych przypadkach termin może zostać wydłużony.
4.	W zakresie przeprowadzania oceny merytorycznej projektu pozakonkursowego zastosowanie mają zapisy Rozdziału I §12 ust. 11-13, z zastrzeżeniem, iż w przypadku projektów pozakonkursowych nie przewiduje się kryteriów dodatkowych. Natomiast w przypadku projektów pozakonkursowych powiatowych urzędów pracy zastosowanie mają zapisy Rozdziału I §12 ust. 11,  z zastrzeżeniem, iż w przypadku tych projektów nie przewiduje się kryteriów ogólnych merytorycznych punktowych oraz szczegółowych kryteriów dodatkowych.  Wynik oceny zatwierdzany jest przez Dyrektora Wydziału EFS lub osobę przez niego upoważnioną/Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy lub osobę przez niego upoważnioną.
5.	W przypadku, gdy w wyniku oceny merytorycznej stwierdzono, iż projekt nie spełnia wymagań minimalnych, aby uzyskać dofinansowanie, IZ/IP RPO WSL kieruje wniosek do uzupełnienia w zakresie wskazanym w karcie oceny merytorycznej. Modyfikacje rzutujące na spełnianie kryteriów mogą polegać jedynie na tym, że projekt będzie spełniał większą liczbę kryteriów lub będzie je spełniał w większym stopniu.
6.	W przypadku, gdy wniosek nie został złożony ponownie w wyniku wezwania IZ/IP RPO WSL (w terminie wskazanym w piśmie), wezwanie zostaje ponowione, 
a w przypadku braku odpowiedzi, wniosek zostaje odrzucony i nie podlega dalszej ocenie. 
7.	IZ/IP RPO WSL w regulaminie naboru może ograniczyć liczbę modyfikacji, które mogą 
być dokonywane w ramach oceny merytorycznej. 
8.	Projektom ocenionym pozytywnie przyznawane jest dofinansowanie, zgodnie z procedurą opisaną w Instrukcjach Wykonawczych dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.   
Rozdział III
Wybór projektów w ramach Zintegrowanych i Regionalnych Inwestycji Terytorialnych
§ 20
Procedura wyboru w ramach ZIT/RIT

1.	Projekty służące realizacji Strategii ZIT/RIT zgłaszane do objęcia współfinansowaniem ze środków EFS w ramach RPO WSL 2014-2020 będą wybierane w trybie konkursowym.
2.	Rola IOK będzie współdzielona przez IZ RPO/IP i IP ZIT/ RIT RPO WSL.
3.	IZ/IP RPO WSL odpowiedzialna jest w szczególności za:
•	przeprowadzenie naboru wniosków,
•	ocenę formalną i merytoryczną wniosków,
•	zatwierdzenie listy ocenionych projektów.
4.	IP ZIT/RIT RPO WSL odpowiedzialna jest w szczególności za:
•	wybór Ekspertów uczestniczących w pracach KOP w zakresie zgodności ze Strategią ZIT/RIT,
•	ocenę merytoryczną wniosków w zakresie zgodności ze Strategią ZIT/RIT, 
•	zatwierdzenie listy ocenionych projektów wspólnie z IZ/IP RPO WSL.
5.	Zastępca Przewodniczącego z ramienia IP ZIT/RIT RPO WSL odpowiedzialny jest 
w części dotyczącej oceny zgodności ze Strategią ZIT/RIT, w szczególności za:
- zapewnienie odpowiedniej liczby oceniających dokonujących oceny w zakresie zgodności ze Strategią ZIT/RIT,
- nadzór nad dokonującymi ww. oceny,
- terminowość oceny,
- zapewnienie zgodności prac Komisji z postanowieniami Regulaminu konkursu oraz z niniejszym Regulaminem,
- podejmowanie działań mających na celu przeciwdziałanie próbom ingerowania z zewnątrz w dokonywaną ocenę przez osoby i podmioty niebiorące udziału w ocenie,
- weryfikowanie prawidłowości dokonanych ocen, w sposób określony w § 11 ust. 5.
6.	Sekretarz powołany z ramienia IP ZIT/RIT RPO WSL wykonuje obowiązki, zgodnie 
z §5 w części dotyczącej oceny zgodności ze Strategią ZIT/RIT. 
7.	Ocena wniosków o dofinansowanie projektów służących realizacji Strategii ZIT/RIT składa się z oceny formalnej i oceny merytorycznej przeprowadzanej przez Komisję Oceny Projektów.
8.	Na etapie oceny formalnej oceniane są kryteria formalne właściwe dla działań/poddziałań RPO WSL 2014-2020, w ramach których realizowane są poddziałania ZIT/RIT tj.: ogólne kryteria formalne oraz szczegółowe kryteria dostępu weryfikowane na etapie oceny formalnej.
9.	Ocena merytoryczna składa się z 2 części: części 1- oceny w zakresie kryteriów zgodności ze Strategią ZIT/ RIT oraz części 2- oceny w zakresie ogólnych kryteriów merytorycznych i ogólnych kryteriów horyzontalnych. 
10.	W ramach poddziałań ZIT/RIT oceniane będą następujące rodzaje kryteriów:
1) Część 1: Kryteria zgodności ze Strategią ZIT/RIT: 
a) Kryteria zgodności ze Strategią ZIT/RIT - dostępu (zerojedynkowe).
b) Kryteria zgodności ze Strategią ZIT/RIT szczegółowe dla Poddziałań ZIT/RIT (kryteria dostępu, dodatkowe).
2) Część 2: Kryteria właściwe dla działań/poddziałań RPO WSL 2014-2020:
a) Ogólne kryteria merytoryczne – spełnienie ogólnych kryteriów merytorycznych mierzone jest za pomocą przyznanej liczby punktów lub ma postać zerojedynkową. Ogólne kryteria merytoryczne mają charakter uniwersalny, tj. odnoszą się do wszystkich projektów realizowanych w ramach RPO WSL 2014-2020.
b) Ogólne kryteria horyzontalne - ocena ogólnych kryteriów horyzontalnych ma postać zerojedynkową. Spełnienie ogólnych kryteriów horyzontalnych jest obligatoryjne dla wszystkich projektów.
11.	Ocena w zakresie części 1 i części 2 może być prowadzona równolegle.
12.	W ramach poddziałań ZIT/RIT projekty oceniane są przez pracowników IZ RPO WSL, IP RPO WSL, ekspertów oraz pracowników IP ZIT/RIT RPO WSL. 
1)Ocena w 1 części – w zakresie kryteriów zgodności ze Strategią ZIT/RIT jest dokonywana przez dwie osoby - pracowników IP ZIT/RIT RPO WSL lub ekspertów wybranych przez IP ZIT/RIT RPO WSL. 
2)Ocena w 2 części – w zakresie ogólnych kryteriów merytorycznych i ogólnych kryteriów horyzontalnych jest dokonywana przez 2 osoby – pracowników IZ RPO WSL, pracowników IP RPO WSL lub ekspertów wybranych przez IZ/IP RPO WSL. 
13.	W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Rozdziałem zapisy Rozdziału I i IV stosuje się odpowiednio.
14.	Szczegółowe uregulowania w zakresie określenia zasad, trybu, warunków realizacji przez IP  ZIT/RIT RPO WSL zadań w zakresie wyboru projektów w ramach instrumentu Zintegrowane/ Regionalne Inwestycje Terytorialne w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020, w zakresie wybranych Działań/Poddziałań RPO WSL 2014-2020, określa dokument Instytucji Zarządzającej RPO pn. Zasady realizacji Zintegrowanych i Regionalnych Inwestycji Terytorialnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020 przez IZ RPO WSL i IP RPO WSL – Wojewódzki Urząd Pracy oraz IP  ZIT/ RIT RPO WSL. W przypadku rozbieżności pomiędzy powyższymi Zasadami a niniejszym Regulaminem zastosowanie mają Zasady, przy czym zapisy Regulaminu powinny zostać dostosowane przy najbliższej aktualizacji. 
§ 21
Ocena merytoryczna projektów w zakresie zgodności ze Strategią ZIT/RIT

1.	IZ/IP RPO WSL przekazuje do IP ZIT/RIT RPO WSL wnioski ocenione pozytywnie na etapie oceny formalnej, w celu dokonania oceny zgodności ze Strategią ZIT/RIT, wyznaczając każdorazowo termin na dokonanie przedmiotowej oceny, nie krótszy niż 20 dni.
2.	W ramach części 1, o której mowa w § 20 ust. 10 w pierwszej kolejności weryfikowane będzie spełnienie kryteriów zgodności ze Strategią ZIT/RIT – dostępu (zerojedynkowe) –EFS oraz   kryteriów dostępu wskazanych w kryteriach zgodności ze Strategią ZIT/RIT szczegółowych dla poddziałań ZIT/RIT - EFS, które mają charakter obligatoryjny. Niespełnienie przez projekt, co najmniej jednego z ww. kryteriów powoduje, że projekt otrzymuje ocenę negatywną i nie kwalifikuje się do dofinasowania. 
3.	W ramach części 1 w drugiej kolejności weryfikowane będą kryteria zgodności ze Strategią ZIT/RIT szczegółowe dla Poddziałań ZIT/RIT (kryteria dodatkowe). W ramach każdego szczegółowego kryterium dodatkowego możliwe jest przyznanie zdefiniowanej liczby punktów. Ostateczną liczbę punktów w tej części oceny stanowi średnia arytmetyczna z punktów przyznanych przez oceniających.
4.	W sytuacji, gdy jeden z oceniających uznał przynajmniej jedno kryterium dostępu za niespełnione, projekt otrzymuje ocenę negatywną, a końcowa liczba punktów takiego wniosku na liście ocenionych projektów wynosi „0”. 
5.	Projekt otrzymuje ocenę pozytywną w części 1, o której mowa w § 20 ust. 10, 
w przypadku, gdy uzyskał co najmniej 20 punktów tj. 40% maksymalnej, możliwej do uzyskania punktacji w ramach kryteriów zgodności ze Strategią ZIT/RIT szczegółowych dla poddziałań ZIT/RIT  – EFS. Projekt, który uzyska mniej niż 40% punktów otrzymuje ocenę negatywną i nie kwalifikuje się do dofinansowania. Maksymalna możliwa do uzyskania punktacja w ramach kryteriów zgodności ze Strategią ZIT/ RIT wynosi 50 punktów. 
6.	IP ZIT/RIT RPO WSL przekazuje za pośrednictwem elektronicznej platformy SEKAP /portalu ePUAP wyniki oceny zgodności ze Strategią ZIT/RIT przesyłając do IZ/IP RPO WSL protokół z przeprowadzonej oceny wraz z listą ocenionych projektów, zawierającą wynik oceny, informacją o ilości przyznanych punktów oraz kopie kart oceny.
§ 22
Ocena merytoryczna projektów w zakresie kryteriów ogólnych

1.	W ramach części 2, o której mowa w § 20 ust. 10, projekt oceniany jest na podstawie ogólnych kryteriów horyzontalnych oraz ogólnych kryteriów merytorycznych.
2.	Wniosek, który nie spełnia ogólnych kryteriów horyzontalnych otrzymuje ocenę negatywną.
3.	Następnie w trakcie 2 części oceny merytorycznej, o której mowa w § 20 ust. 10, oceniane są ogólne kryteria merytoryczne składające się z kryteriów zerojedynkowych oraz kryteriów punktowych. Spełnienie kryteriów zerojedynkowych jest konieczne, aby wniosek uzyskał pozytywną ocenę. Niespełnienie któregokolwiek 
z zerojedynkowych ogólnych kryteriów merytorycznych skutkuje negatywną oceną.
4.	Projekt otrzymuje ocenę pozytywną w przypadku uzyskania 60% maksymalnej możliwej do uzyskania punktacji w ramach ogólnych kryteriów merytorycznych. Maksymalna punktacja możliwa do uzyskania w ramach ogólnych kryteriów merytorycznych wynosi 50 punktów. Aby wniosek uzyskał pozytywną ocenę musi uzyskać minimum punktowe w wysokości 30 pkt. możliwych do uzyskania w trakcie 2 części oceny merytorycznej oraz uzyskać minimum punktowe 
w kryteriach, dla których minimum punktowe zostało określone w regulaminie konkursu.
§ 23
Ustalenie ostatecznego wyniku oceny

1.	Ostateczną ocenę wniosku stanowi suma arytmetyczna punktów obliczana przez Sekretarza, przyznanych na 1 części oceny merytorycznej (stanowiąca średnią z ocen obu oceniających) oraz punktów przyznanych na 2 części oceny merytorycznej (po ustaleniu ostatecznej ich liczby na podstawie dwóch wiążących ocen).
2.	Jeżeli wniosek nie spełnił kryteriów dostępu lub ogólnych kryteriów horyzontalnych lub zerojedynkowych ogólnych kryteriów merytorycznych, końcowa liczba punktów takiego wniosku na liście, wynosi „0”.
Rozdział IV
Eksperci

§ 24
Eksperci

1.	Właściwa instytucja może zaangażować do wyboru projektów do dofinansowania Ekspertów, o których mowa w art. 49 Ustawy.
2.	W ramach RPO WSL 2014-2020 ocena może być dokonywana przez ekspertów wyłonionych spośród osób wpisanych do Wykazu Kandydatów na Ekspertów RPO WSL na lata 2014-2020.
3.	Za przeprowadzenie naboru kandydatów na Ekspertów RPO WSL 2014-2020, opracowanie i aktualizacje Wykazu Kandydatów na Ekspertów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 odpowiedzialny 
jest Wydział Rozwoju Regionalnego  Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
4.	Zasady naboru kandydatów na Ekspertów, prowadzenia Wykazu i oceny prac Eksperta (akredytacja), wymagania stawiane osobom ubiegającym się o status kandydata 
na Eksperta, etap ogłoszenia o naborze i weryfikacji zgłoszeń określa Procedura naboru kandydatów na Ekspertów i prowadzenia Wykazu Kandydatów na Ekspertów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
5.	Weryfikacji zgłoszeń osób ubiegających się o status kandydata na Eksperta w ramach RPO WSL 2014-2020 dokonuje Komisja Kwalifikacyjna, która powoływana 
jest przez Marszałka Województwa Śląskiego w drodze zarządzenia. Zasady i tryb pracy Komisji Kwalifikacyjnej zostały określone w Regulaminie pracy Komisji Kwalifikacyjnej powołanej do oceny aplikacji zgłoszonych w ramach naboru kandydatów na Ekspertów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
6.	Status Eksperta uzyskuje Kandydat na Eksperta, który podpisał umowę dotyczącą udziału w wyborze projektów.
7.	Udział Eksperta w wyborze projektów do dofinansowania oznacza możliwość zaangażowania Eksperta we wszelkie czynności związane z wyborem projektów 
do dofinansowania określone w umowie pomiędzy właściwą instytucją i Ekspertem. Czynności związane z wyborem projektu do dofinansowania są podejmowane 
od momentu jego zgłoszenia do dofinansowania do momentu podjęcia decyzji 
w zakresie przyznania dofinansowania.
8.	Szczegółowe zasady współpracy Eksperta z IZ/IP RPO WSL reguluje Umowa 
o dzieło na dokonanie oceny, zgodnie z załącznikiem Regulaminu. Powyższy wzór  
jest wzorem minimalnym. Zmiany redakcyjne oraz zmiany zgodne z Wytycznymi 
w zakresie trybów wyboru projektów na lata 2014-2020, Procedurą naboru kandydatów na Ekspertów i prowadzenia Wykazu Kandydatów na Ekspertów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Regulaminem pracy Komisji Kwalifikacyjnej powołanej do oceny aplikacji zgłoszonych w ramach naboru kandydatów na Ekspertów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 nie wymagają aktualizacji Regulaminu. 
9.	Ekspertów do  udziału w wyborze projektów do dofinansowania wybiera Przewodniczący KOP lub osoba przez niego upoważniona na zasadzie losowania Ekspertów z danej dziedziny znajdujących się w Wykazie Kandydatów na Ekspertów RPO WSL na lata 2014-2020. 
10.	Warunkiem powołania Eksperta do składu KOP albo do oceny projektu pozakonkursowego jest posiadanie ważnego certyfikatu potwierdzającego ukończenie szkoleń e-learningowych.
11.	Przewodniczący KOP ustalając liczbę Członków KOP, określa również liczbę  Ekspertów, o których mowa w ust.1, którzy zostaną wylosowani do udziału w pracach Komisji dla danego konkursu.
12.	Losowanie oraz udział Ekspertów w pracach Komisji odbywa się na zasadach określonych w § 7 Regulaminu. 
13.	Wybór Eksperta/ów jest realizowany dwuetapowo. W pierwszej kolejności, do osób z Wykazu, o którym mowa w ust. 2, zostają wysłane zapytania odnośnie możliwości ich udziału w pracach KOP. W drugim etapie, następuje losowanie Eksperta/ów spośród osób, które wyrażą gotowość do udziału w pracach KOP, przez::
•	Przewodniczącego Komisji Oceny Projektów lub jego Zastępcę każdorazowo 
dla konkursu, 
•	Dyrektora Wydziału EFS lub osobę przez niego upoważnioną/ Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy lub osobę przez niego upoważnioną 
w przypadku projektu pozakonkursowego.
Opis procesu losowania znajduje się w protokole, o którym mowa w §17 ust.1.
14.	Po zakończeniu prac Komisji Sekretarz sporządza zbiorczy protokół odbioru prac Ekspertów (załączany do protokołu, o którym  mowa w §17 ust.1), który jest podstawą do złożenia przez Przewodniczącego Komisji oświadczeń służących poświadczeniu dokonanych przez poszczególnych Ekspertów ocen. Następnie dokonywana jest ocena pracy eksperta, zgodnie z załącznikiem Informacja o ocenie pracy eksperta. Wyniki tej oceny przekazywane są do Wydziału RR.
15.	Ekspert poza deklaracją, o której mowa w § 8 ust. 2 Regulaminu, przed przystąpieniem do oceny wniosków, składa instytucji korzystającej z jego usług oświadczenie, że nie zachodzi żadna z okoliczności powodujących wyłączenie 
go od udziału w ocenie projektów na podstawie stosowanego odpowiednio art. 24 § 1 
i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 23 z późn. zm.) oraz że nie zachodzą żadne okoliczności mogące budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności względem podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie lub podmiotu, który złożył wniosek będący przedmiotem oceny, o którym mowa w § 8 ust. 3 tiret 3 Regulaminu.
16.	Skreślenie Eksperta z Wykazu prowadzonego przez IZ RPO WSL, eliminuje Eksperta z prac Komisji.
Rozdział V
Ocena strategiczna

§ 25
Panel Ekspertów

1.	IOK może podjąć decyzję o wprowadzeniu w ramach danego konkursu etapu oceny strategicznej. Ocena ta jest dokonywana przez Panel Ekspertów. 
W skład Panelu Ekspertów wchodzi Przewodniczący KOP (właściwy dla danego konkursu) lub jego Zastępca, Sekretarz oraz co najmniej 3 osoby, tj. pracownicy IZ/IP RPO WSL lub Eksperci. 
2.	Członkowie Panelu Ekspertów są powoływani  przez IOK lub osobę upoważnioną  spośród osób wpisanych do Wykazu Kandydatów na Ekspertów RPO WSL na lata 2014-2020, listy Kandydatów na Członków KOP. 
3.	Członkami Panelu Ekspertów mogą być zarówno Eksperci dokonujący oceny merytorycznej wniosków w ramach konkursu, jak również Eksperci powołani wyłącznie na potrzeby Panelu Ekspertów. 
4.	Zasady wynagradzania Ekspertów określa umowa z Ekspertem.
5.	W sytuacji, gdy w ramach konkursu przewidziano etap oceny strategicznej IOK może odstąpić od przeprowadzenia tego etapu w następujących przypadkach: 
a) alokacja przeznaczona na dany konkurs wystarczy na dofinansowanie wszystkich pozytywnie ocenionych w ramach oceny formalnej i merytorycznej projektów;
b) liczba projektów pozytywnie ocenionych pod względem formalnym i merytorycznym przekracza 20 (powyższe ograniczenie ma zastosowanie również w konkursach, w których na etapie Regulaminu konkursu zdecydowano o wyodrębnieniu poszczególnych alokacji na obszar/zakres merytoryczny i rozstrzygnięciu na podstawie kilku odrębnych list ocenionych projektów).
6.	Decyzja, o której mowa w ust. 6 podawana jest niezwłocznie do wiadomości publicznej na stronie internetowej IOK.
§ 26
Bezstronność i poufność

1.	Członkowie Panelu Ekspertów są zobowiązani do zachowania bezstronności i poufności 
w pracach Panelu Ekspertów oraz podpisania Oświadczenia o bezstronności i Deklaracji poufności, które są załącznikami do Regulaminu (o ile nie podpisali tych dokumentów podczas wcześniejszych etapów oceny). 
2.	Deklaracja poufności i Oświadczenie o bezstronności podpisywane są przez członków Panelu przed przystąpieniem do prac Panelu w stosunku do wszystkich podmiotów, których wnioski o dofinansowanie są oceniane w ramach Panelu. 
3.	Członkowie Panelu Ekspertów przed rozpoczęciem posiedzeń, otrzymują 
od Sekretarza listę wniosków ocenianych w ramach Panelu, w celu weryfikacji możliwości podpisania ww. oświadczeń. 
4.	Członek Panelu, w stosunku co do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wymienionych w Oświadczeniu o bezstronności ma obowiązek poinformować o tym Przewodniczącego KOP. W przypadku stwierdzenia braku bezstronności 
do któregokolwiek z wnioskodawców/partnerów/realizatorów Członek Panelu jest wyłączony z udziału w ocenie wszystkich projektów w ramach Panelu Ekspertów. 
5.	W przypadku naruszenia zasady bezstronności i poufności zastosowanie mają zapisy rozdziału 1 § 9.
§ 27
Ocena/ porównanie wniosków dokonywana przez Panel Ekspertów

1.	W ramach Panelu Ekspertów ocenie podlegają wyłącznie wnioski o dofinansowanie ocenione pozytywnie w ramach wcześniejszych etapów oceny.
2.	Wnioski o dofinansowanie wraz z Kartami Oceny Merytorycznej są udostępniane członkom Panelu Ekspertów w wersji elektronicznej przed posiedzeniami panelu, na którym będą prezentowane dane projekty. Wnioski mogą być udostępnione Członkom Panelu po podpisaniu przez nich Oświadczenia o bezstronności i Deklaracji poufności. 
3.	Panel przyznaje punkty poszczególnym projektom, zgodnie z zatwierdzonymi przez Komitet Monitorujący kryteriami strategicznymi. 
4.	W ramach Panelu Ekspertów dopuszcza się możliwość prezentacji swoich projektów przez wnioskodawców oraz możliwość zadawania pytań dotyczących prezentowanego projektu. Sesja prezentacji projektu i udzielania odpowiedzi jest ograniczona czasowo i jednakowa dla każdego z Projektodawców, a długość jej trwania ustala Przewodniczący KOP. 
5.	Decyzję o dopuszczeniu możliwości prezentacji projektów oraz zadawania pytań podejmuje Przewodniczący KOP na wniosek większości członków Panelu. 
6.	 Panel Ekspertów, bez udziału wnioskodawcy, wypracowuje wspólną ocenę projektu 
w ramach poszczególnych kryteriów poprzez porównanie projektów oraz dokonuje jej uzasadnienia  na  Karcie Oceny Strategicznej Projektu, stanowiącej załącznik 
do Regulaminu, która jest podpisywana przez wszystkich członków wchodzących 
w skład Panelu. 
7.	W przypadku braku możliwości wypracowania wspólnego stanowiska, decyzją Przewodniczącego KOP, członkowie panelu przyznają punktację za poszczególne kryteria, a ostateczną punktacją jest średnia z sum ocen wszystkich Ekspertów. 
8.	Efektem pracy Panelu jest lista projektów ocenionych, uwzględniająca punkty przyznane w poszczególnych kryteriach, która stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. Lista ta jest podpisywana przez Przewodniczącego i członków Panelu.
§ 28
Organizacja prac Panelu Ekspertów

1.	IOK lub osoba upoważniona dokonuje wyboru członków do Panelu i informuje zainteresowanych przekazując im listę projektów będących przedmiotem oceny Panelu Ekspertów nie później niż 7 dni od dnia zakończenia oceny merytorycznej. 
2.	Członkowie Panelu podpisują Oświadczenie i Deklarację, o których mowa w § 26 ust. 2.
3.	Harmonogram prac Panelu Ekspertów ustalany jest na podstawie liczby projektów przekazanych do oceny przez Panel.
4.	IOK przekazuje Wnioski do członków Panelu wraz z Harmonogramem, o którym mowa w ust. 3, najpóźniej 3 dni przed planowanym posiedzeniem. W przypadku, gdy 
w ramach Panelu dopuszczono możliwość prezentacji projektów Harmonogram przekazywany jest również do Projektodawców.
5.	Panel Ekspertów obraduje na posiedzeniach stacjonarnych w miejscu wyznaczonym przez IOK.
6.	Obrady w ramach Panelu powinny zakończyć się nie później niż:
– 10 dni od dnia ich rozpoczęcia, jeśli w ramach Panelu ocenianych jest do 10 wniosków
– 20 dni od dnia ich rozpoczęcia, jeśli w ramach Panelu ocenianych jest od 11 do 50 wniosków,
– 30 dni od dnia ich rozpoczęcia, jeśli w ramach Panelu ocenianych jest ponad 50 wniosków.  
7.	Przewodniczący KOP w uzasadnionych przypadkach może podjąć decyzję 
o wydłużeniu obrad Panelu.   
8.	Funkcję Przewodniczącego Panelu pełni Przewodniczący KOP lub jego Zastępca.
9.	Funkcję Sekretarza Panelu pełni Sekretarz KOP lub inna osoba wskazana przez Przewodniczącego.  
10.	Przewodniczący KOP lub jego zastępca: 
a)	odpowiada za organizację prac Panelu Ekspertów i przewodniczy posiedzeniom, 
b)	zatwierdza protokół  z oceny Panelu Ekspertów oraz listę ocenionych projektów. 
11.	Do zadań Sekretarza Panelu należy: 
a)	przygotowanie listy wniosków ocenionych przez Panel Ekspertów, 
b)	informowanie członków Panelu o terminach posiedzeń oraz przekazanie Harmonogramu prac Panelu, 
c)	udostępnienie wniosków o dofinansowanie oraz kart oceny merytorycznej członkom Panelu, 
d)	zapewnienie właściwego przygotowania i sprawnej obsługi posiedzeń Panelu Ekspertów, 
e)	dystrybucja i zbieranie wypełnionych Oświadczeń o bezstronności oraz Deklaracji poufności, 
f)	przygotowanie listy projektów ocenionych w ramach Panelu oraz protokołu 
z posiedzenia Panelu Ekspertów, 
12.	Przewodniczący, Sekretarz oraz Zastępcy nie biorą udziału w ocenie wniosków. 
§ 29
Protokół z oceny Panelu Ekspertów

1.	Z oceny Panelu Ekspertów sporządza się protokół.
2.	Protokół jest przygotowywany i podpisywany przez Sekretarza, oraz akceptowany przez Przewodniczącego. 
3.	Do protokołu załącza się listę projektów będącą wynikiem prac Panelu Ekspertów – listę wszystkich projektów przekazanych do oceny Panelu Ekspertów uszeregowanych od najwyżej do najniżej ocenionego. Wnioski o dofinansowanie, które uzyskały najwyższą liczbę punktów, umieszczane są na początku listy ocenionych projektów.  IOK 
w Regulaminie konkursu może wskazać minimalną liczbę punktów, jaką musi uzyskać  projekt podczas oceny strategicznej, aby został oceniony pozytywnie.
§ 30
Ostateczna ocena projektów

Ostateczna lista ocenionych projektów tworzona jest na podstawie wyników oceny merytorycznej oraz oceny przeprowadzanej przez Panel Ekspertów. O kolejności projektu na liście ocenionych projektów decyduje liczba punktów, którą projekt uzyskał w toku całego procesu oceny. Sposób ustalenia ostatecznej liczby punktów na podstawie wyników oceny merytorycznej i oceny strategicznej określa IOK w Regulaminie konkursu.
Rozdział VI
Postanowienia przejściowe i końcowe

§ 31
W przypadku rozbieżności pomiędzy wytycznymi ministra właściwego ds. rozwoju, wytycznymi IZ RPO WSL a niniejszym Regulaminem zastosowanie mają zapisy Wytycznych, w szczególności Wytycznych w zakresie trybów wyboru projektów na lata 2014-2020.

§ 32

1.	Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Zarząd Województwa.
2.	Regulamin obowiązuje dla konkursów, w ramach których Komisja Oceny Projektów  rozpoczęła pracę po jego zatwierdzeniu, a w przypadku projektów pozakonkursowych 
obowiązuje Regulamin aktualny na dzień wezwania do złożenia wniosku o dofinansowanie.

ZAŁĄCZNIKI:
1.	Minimalny wzór Karty Oceny Formalnej wniosku o dofinansowanie projektu w ramach RPO WSL 2014-2020
1a   Minimalny wzór Karty Oceny Formalnej wniosku o dofinansowanie projektu w ramach RPO WSL  2014-2020 (tryb pozakonkursowy)
2.	Minimalny wzór Karty Oceny Merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu w ramach RPO WSL 2014-2020 (zawierającej część dotyczącą weryfikacji budżetu i zakresu merytorycznego wniosku)
2a   Minimalny wzór Karty Oceny Merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu w ramach RPO WSL 2014-2020 (zawierającej część dotyczącą weryfikacji budżetu i zakresu merytorycznego wniosku) (tryb pozakonkursowy)
2b	Minimalny wzór Karty Oceny Merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu w ramach RPO WSL 2014-2020 (zawierającej część dotyczącą weryfikacji budżetu i zakresu merytorycznego wniosku) (tryb pozakonkursowy powiatowych urzędów pracy)
2c Minimalny wzór Karty oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020- w ramach Zintegrowanych/Regionalnych Inwestycji Terytorialnych (1 część oceny- w zakresie zgodności ze Strategią ZIT/RIT)
2d Minimalny wzór Karty oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020- w ramach Zintegrowanych/Regionalnych Inwestycji Terytorialnych /2 część oceny- w zakresie kryteriów ogólnych (horyzontalnych i merytorycznych)/
3.	Minimalny wzór formularza negocjacyjnego
3a.  Minimalny wzór formularza dotyczącego oczywistych omyłek we wniosku o dofinansowanie
4.	Wzór umowy o dzieło na sporządzenie oceny
     4a.  UMOWA O DZIEŁO na sporządzenie oceny w ramach Panelu Ekspertów – wzór minimalny
5.	Wzór oświadczenia pracownika IOK o bezstronności 
5a.  Wzór oświadczenia pracownika IOK o bezstronności – tryb pozakonkursowy
5 b. Wzór oświadczenia pracownika IOK o bezstronności- pracownik IP ZIT/RIT 
6.	Wzór oświadczenia Eksperta o bezstronności 
6a.  Wzór oświadczenia Eksperta o bezstronności – tryb pozakonkursowy
7.	Wzór deklaracji poufności dla obserwatora
8.	Wzór deklaracja poufności
9.	Minimalny zakres protokołu – minimalny wzór
9 a. Minimalny zakres protokołu z I części oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie w zakresie zgodności ze Strategią ZIT/RIT
10.	Karta oceny strategicznej wniosku- minimalny wzór
11.	Lista projektów ocenionych przez Panel Ekspertów
12.	Karta oceny pracy eksperta oceniającego wnioski o dofinansowanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-202013. 
13.	Decyzja Przewodniczącego