Załącznik
do Uchwały 434/175/V/2017
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 01.03.2017 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
RADY DO SPRAW
ELEKTROMOBILNOŚCI

ROZDZIAŁ I
Przepisy ogólne

§ 1
Regulamin określa szczegółową organizację oraz tryb pracy Rady do spraw elektromobilności, zwanej dalej Radą.

ROZDZIAŁ II
Zakres działania Rady

§ 2
Rada pełni funkcję opiniodawczo-doradczą Zarządu Województwa Śląskiego.

§ 3
1.	Do zakresu działania Rady należy w szczególności:
a)	przygotowywanie dla administracji samorządowej rekomendacji związanych z promocją i wprowadzaniem w życie idei elektromobilności (elektromobilnych rozwiązań) na terenie województwa śląskiego,
b)	proponowanie rozwiązań dotyczących koordynacji działań organów administracji samorządowej w zakresie promocji i wprowadzania idei elektromobilności (elektromobilnych rozwiązań) na terenie województwa śląskiego,
c)	inspirowanie przedsięwzięć promujących elektromobilność na terenie województwa śląskiego,
d)	składanie wniosków Zarządowi Województwa Śląskiego i wydawanie opinii w sprawach dotyczących elektromobilności w województwie śląskim,
e)	analizowanie i wykorzystywanie doświadczeń oraz upowszechnianie dobrych praktyk w obszarze elektromobilności innych regionów i państw,
f)	utrwalanie dobrych przykładów poprzez implementację elektromobilnych rozwiązań w instytucjach administracji samorządowej,
g)	tworzenie warunków dla lepszej komunikacji i dialogu między administracją publiczną, biznesem, sferą naukową oraz organizacjami pozarządowymi, w sprawach dotyczących elektromobilności.
2.	Rada, w drodze uchwały, może powoływać Zespoły Robocze.

ROZDZIAŁ III
Tryb powoływania i odwoływania członków Rady oraz kadencja Rady

§ 4
1.	Przewodniczącego Rady do spraw elektromobilności powołuje Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	Zastępcę Przewodniczącego Rady do spraw elektromobilności powołuje Zarząd Województwa Śląskiego.
3.	Członków Rady powołuje i odwołuje Zarząd Województwa Śląskiego.
4.	Członek Rady może zostać odwołany:
a)	na wiosek organu lub organizacji, które zgłosiły jego kandydaturę na członka Rady,
b)	z inicjatywy Zarządu Województwa Śląskiego,
c)	po złożeniu rezygnacji z pełnienia funkcji.

§ 5
Rada powoływana jest na okres kadencji samorządu województwa.

ROZDZIAŁ IV
Organizacja oraz tryb pracy Rady

§ 6
1.	Pracą Rady kieruje Przewodniczący Rady, a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego Rady.
2.	Do zadań Przewodniczącego Rady należy w szczególności:
a)	zwoływanie posiedzeń Rady,
b)	przewodniczenie posiedzeniom Rady,
c)	ustalanie harmonogramu prac Rady, w tym terminów i programów kolejnych posiedzeń, z uwzględnieniem wniosków zgłaszanych przez członków Rady,
d)	reprezentowanie Rady na zewnątrz,
e)	zapraszanie na posiedzenia Rady przedstawicieli organów, organizacji i instytucji nie reprezentowanych w Radzie,
f)	przedstawianie propozycji ustaleń w sprawach organizacyjnych,
3.	Przewodniczący Rady może zapraszać do udziału w pracach Rady, z głosem doradczym, inne osoby.
§ 7
1.	Posiedzenia Rady odbywają się w zależności od potrzeb, zgodnie z harmonogramem prac, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.
2.	Zawiadomienie o planowanym posiedzeniu wraz z propozycją porządku obrad, przekazywane jest członkom Rady na co najmniej 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem.
3.	Powiadomienie, o którym mowa w ust. 2 odbywa się wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej na wskazany do korespondencji adres.
4.	W przypadku nieobecności członka Rady na posiedzeniu, powinien on wyznaczyć swojego zastępcę.
5.	Posiedzenia Rady odbywają się w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego lub miejscu ustalonym przez Przewodniczącego Rady.

§ 8
1.	Rada podejmuje decyzję oraz wyraża swoją opinię w formie:
a)	uchwały,
b)	odpowiedniego zapisu w protokole z posiedzenia Rady.
2.	Uchwały zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Rady.
3.	Uprawionymi do głosowania są członkowie Rady lub osoby ich zastępujące.
4.	Głosowania Rady są jawne.

§ 9
1.	Z każdego posiedzenia Rady sporządza się protokół.
2.	Protokół z posiedzenia Rady zawiera w szczególności:
a)	porządek dzienny posiedzenia,
b)	listę imienną uczestników posiedzenia,
c)	treść uchwał, wniosków, stanowisk, opinii,
d)	ustalenia z prac Rady.
3.	Protokół z posiedzenia podpisuje Przewodniczący Rady, a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego Rady.
4.	Protokół z posiedzenia udostępniany jest członkom Rady, wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej na wskazany do korespondencji adres.

ROZDZIAŁ V
Zespoły Robocze

§ 10
1.	Zespół Roboczy zostaje powołany do realizacji zadań określonych w § 3 ust. 1.
2.	W skład Zespołu Roboczego wchodzą:
a)	jeden z członków Rady, będący jednocześnie Przewodniczącym Zespołu Roboczego,
b)	przedstawiciele innych podmiotów, w szczególności organów samorządu terytorialnego, samorządu gospodarczego, organizacji związkowych, organizacji pracodawców, organizacji pozarządowych, jednostek naukowo-badawczych oraz uczelni wyższych, eksperci, doradcy oraz obserwatorzy, zaproszeni przez Przewodniczącego Zespołu Roboczego do udziału w pracach Zespołu Roboczego.
3.	W skład Zespołów Roboczych nie mogą wchodzić Przewodniczący Rady ani Zastępca Przewodniczącego Rady.
4.	Posiedzenia Zespołu Roboczego zwołuje Przewodniczący Zespołu Roboczego.
5.	Posiedzenia Zespołu Roboczego odbywają się w miejscu ustalonym przez Przewodniczącego Zespołu Roboczego.

§ 11
1.	Pracą Zespołu Roboczego kieruje Przewodniczący Zespołu Roboczego, a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego Zespołu Roboczego.
2.	Do zadań Przewodniczącego Zespołu Roboczego należy w szczególności:
a)	zwoływanie posiedzeń Zespołu Roboczego,
b)	przewodniczenie posiedzeniom Zespołu Roboczego,
c)	podpisywanie notatek sporządzanych z posiedzenia Zespołu Roboczego,
d)	składanie Radzie sprawozdań z realizacji zadań powierzonych Zespołowi Roboczemu.

ROZDZIAŁ VI
Postanowienia końcowe

§ 12
1.	Przewodniczący Rady przedstawia Zarządowi Województwa Śląskiego sprawozdania z działalności Rady za dany rok kalendarzowy, w termie do dnia 31 marca roku następnego.
2.	Obsługę techniczno-organizacyjną Rady zapewnia Wydział Gospodarki, Turystyki i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.

§ 13
Za udział w posiedzeniach/pracach Rady lub Zespołów Roboczych, członkowie Rady, członkowie Zespołów Roboczych, zaproszeni eksperci, doradcy oraz obserwatorzy, nie otrzymują wynagrodzenia ani zwrotu kosztów uczestnictwa.