Załącznik nr 2
do uchwały nr 710/250/V/2018
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia  27 marca 2018 roku

POROZUMIENIE NR       /2018

w sprawie współpracy przy organizacji letniego wyjazdu dzieci i młodzieży z terenu województwa śląskiego do Danii w 2018r. w ramach projektu pn.: Projekt Ostborn

zawarte w Katowicach w dniu ………………………….				 

pomiędzy:
Województwem Śląskim  Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej Województwa Śląskiego 
z siedzibą w Katowicach (40-142), przy ulicy Modelarskiej 10, (NIP: 954-23-31-531), zwanym dalej „Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej”

reprezentowanym przez:

…………………………………….. Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, działającą na podstawie pełnomocnictwa nr               /2018  z dnia ……….……. 2018 roku,                                         

a

Zgromadzeniem Sióstr Służebniczek Najświętszej Maryi Panny Niepokalanie Poczętej – Prowincja Opolska z siedzibą w Leśnicy (47-150), przy ulicy Klasztornej 2, prowadzącym Centrum Administracyjne Regionalnych Placówek Instytucjonalnej Pieczy Zastępczej 
w Gliwicach, zwanym dalej „Zgromadzeniem”

reprezentowanym przez:

Siostrę Irenę Sopę – Dyrektora Centrum Administracyjnego Regionalnych Placówek Instytucjonalnej Pieczy Zastępczej w Gliwicach, działającą na podstawie pełnomocnictwa 
nr …………… z dnia …………… roku

§ 1

Strony porozumienia wyrażają wolę współpracy przy współorganizacji letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży z terenu województwa śląskiego w Danii w ramach realizacji w 2018 roku projektu pn.: „Projekt Ostborn”.

§ 2

1.	W ramach zawartego porozumienia Zgromadzenie wyłoni podmiot, który zapewni transport do granicy duńskiej (Padborg i Gedser) i z powrotem wraz z wymaganymi ubezpieczeniami dla maksymalnie 100 dzieci oraz ich opiekunów. Wyłonienie podmiotu 
i wydatkowanie środków nastąpi zgodnie z poszanowaniem zasady konkurencyjności 
i gospodarności dokonywanych wydatków. 
2.	Koszty transportu oraz ubezpieczenia, o których mowa w ust. 1, ponoszą placówki wysyłające dzieci na pobyt do Danii, dokonując wpłaty na wskazany przez Zgromadzenie rachunek bankowy.
3.	Zgromadzenie niezwłocznie przekaże wpłacone środki, o których mowa w ust. 2, na konto wyłonionego przewoźnika.
4.	Zgromadzenie będzie informować o aktualnych postępach realizacji zadania 
i przekaże Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej informacje związane 
z wyborem przewoźnika, dokonanymi wpłatami na pokrycie kosztów podróży oraz potwierdzeniem dokonania przez Zgromadzenie przelewu na konto przewoźnika za zleconą usługę oraz przekaże na wezwanie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej dokumentację związaną z realizacją zadania.
5.	W ramach zawartego porozumienia Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej przeprowadzi proces rekrutacji dzieci z placówek z terenu województwa śląskiego oraz przekaże Zgromadzeniu listę dzieci i opiekunów.
6.	Strony wyrażają gotowość i zobowiązują się do wzajemnego udzielania pomocy przy realizacji przedsięwzięcia oraz wzajemnego informowania o postępach prac.
7.	Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej powierza przetwarzanie danych osobowych dzieci i opiekunów w celu realizacji postanowień porozumienia Zgromadzeniu zobowiązanemu do przestrzegania zapisów wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
8.	Zgromadzenie zobowiązuje się do zawarcia i przedłożenia Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej, najpóźniej do dnia  14 czerwca 2018 roku, polisy (polis) ubezpieczeniowej obejmującej podróż oraz pobyt dzieci wraz z opiekunami.

§ 3

Niniejsze porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
Województwa Śląskiego	    Zgromadzenie Sióstr Służebniczek Najświętszej Maryi Panny Niepokalanie Poczętej Prowincja Opolska	

          ………….………….………….                               …………………………………….