Załącznik nr 1 do porozumienia nr …../2018 z dnia …………..………

Podział zadań w zakresie współpracy przy organizacji w 2018r. letniego wyjazdu dzieci 
i młodzieży z terenu województwa śląskiego do Danii w ramach projektu pn.: „Projekt Ostborn”

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego:
1.	Zaproszenie i dokonanie naboru dzieci w wieku od 6 do 16 lat, zgodnie z wskazówkami otrzymanymi od Organizatora (do 100 dzieci).
2.	Utworzenie 3 grup dzieci i młodzieży, dwie grupy po 35 osób oraz jedna grupa 30 osobowa, które wraz z wymaganą liczbą opiekunów zamieszkają w 3 obozach wakacyjnych zlokalizowanych 
w różnych częściach Danii. Grupy będą złożone z dziewczynek i chłopców. Opiekunowie muszą porozumiewać się także w języku angielskim lub niemieckim.
3.	Przekazanie Organizatorowi listy uczestników zawierającej: imię i nazwisko, datę urodzenia, płeć, numer i serię dokumentu tożsamości.
4.	Poinformowanie Organizatora o potrzebie specjalnej opieki lub innych szczególnych okolicznościach dotyczących dzieci udających się na letni wypoczynek.
5.	ROPS we współpracy z Zgromadzeniem Sióstr Służebniczek Najświętszej Maryi Panny Niepokalanie Poczętej – Prowincja Opolska, prowadzącym Centrum Administracyjne Regionalnych Placówek Instytucjonalnej Pieczy Zastępczej w Gliwicach, zorganizuje podróż dzieci z Polski do Danii (do Padborg i Gedser) i z powrotem. W ramach wspólnych działań zostanie wyłoniony podmiot, który zapewni transport oraz wymagane ubezpieczenia na cały czas pobytu (m.in. od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia). Kwestię płatności związanych z podróżą oraz ubezpieczeniem dzieci (pokrywanych przez placówki) reguluje porozumienie zawarte ze Zgromadzeniem. 

Duński Projekt Ostborn:
1.	Organizator zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki wypoczynku, w szczególności organizuje wypoczynek w obiekcie lub na terenie spełniającym wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno-sanitarne.
2.	Zapewnienia bazy noclegowej oraz całodobowego wyżywienia w 3 miejscach pobytu dzieci, zlokalizowanych w różnych miejscach na terytorium Danii; planowany jest pobyt w Hjørring, Holstebro i Tikøb.
3.	Przygotowanie w dwóch obozach wakacyjnych miejsc dla grup 35 dzieci wraz z opiekunami oraz w jednym obozie wakacyjnym miejsc dla grupy 30 dzieci wraz z opiekunami; każda grupa będzie składała się z dziewczynek i chłopców.
4.	Pokrycie kosztów pobytu dzieci wraz z opiekunami.
5.	Zapewnienia transportu od granicy duńskiej z Padborg i Gedser do miejsc wypoczynku 
i z powrotem.
6.	Zapewnienia bezpieczeństwa podczas pobytu.
7.	Zapewnienie dostępu do opieki medycznej.
8.	Zapewnienie bezpiecznego korzystania z wyznaczonego obszaru wodnego.
9.	Zorganizowanie zajęć oraz czasu wolnego dla dzieci i młodzieży podczas letniego wypoczynku. Program wypoczynku i zajęcia będą dostosowane do wieku i zainteresowań uczestników, 
z uwzględnieniem ich stanu zdrowia, sprawności fizycznej oraz umiejętności.
10.	Przekazanie kopii podpisanego porozumienia o współpracy w ramach realizacji „Projektu Ostborn” do Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Danii.