Kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji, sprzedaży oraz sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych, biletów kolejowych na trasach zagranicznych, a także noclegów poza granicami kraju nr ZP-ZN.272.3.8.2023.AS

Kod CPV:

Główny kod CPV:

63510000-7 - usługi biur podróży i podobne

 
Dodatkowe kody CPV:

63512000-1 - usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

55110000-4 - hotelarskie usługi noclegowe

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy:

• biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie (w tym tzw. low costy) w klasie ekonomicznej lub w przypadku braku takiej możliwości w innej klasie oferowanej przez przewoźnika,
• biletów kolejowych na zagraniczne przewozy pasażerskie,
• rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych za granicą,

    na potrzeby służbowych wyjazdów pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, Członków Zarządu oraz radnych Województwa Śląskiego.

     2. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się zakup:

• do 300 sztuk biletów lotniczych na trasach zagranicznych,
• do 50 sztuk biletów kolejowych na trasach zagranicznych,
• do 500 zagranicznych miejsc hotelowych.
  
  3. Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie sukcesywnie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż co najmniej 60% zamówienia zostanie zrealizowane. Zamawiającemu przysługuje prawo niezrealizowania pozostałych 40% zamówienia bez podawania przyczyny, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Za zgodą Wykonawcy Zamawiający może nie zrealizować więcej niż 40% zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
  
  4. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.
  
  5. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.
  
  6. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
  
  7. Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków:

  - Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020;
  - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu    Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020 w ramach realizacji Projektu Sieć Regionalnych Obserwatoriów Specjalistycznych w Procesie Przedsiębiorczego Odkrywania
  w województwie śląskim (SO RIS w PPO-II);
  - Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach Priorytetu FESL.13 Fundusze Europejskie na pomoc techniczną FST Działanie FESL.13.01 Fundusze europejskie na Pomoc Techniczną FST;
  - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu Pomocy Technicznej Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020;
  - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu Pomocy Technicznej Programu Interreg Polska – Słowacja 2021-2027;
  - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu Pomocy Technicznej Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Republika Czeska-Polska  2014-2020;
  - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu Pomocy Technicznej Programu Interreg Czechy – Polska  2021-2027;
  - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu  Strengthening SME capacity to engage in Industry 4.0 (40Ready) w ramach Programu Interreg Europa;
  - Projekt Śląskie. Dla Zawodowców finansowany jest z Programu Edukacja, wdrażanego w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2014-2021.

  UWAGA: Dokumenty postępowania dostępne są pod adresem:

  https://slaskie.ezamawiajacy.pl/pn/slaskie/demand/notice/public/93384/details

  W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie wyłącznie poprzez Platformę pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl

  Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób jak wyłącznie elektronicznie poprzez Platformę pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl za wyjątkiem wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego (Platformy zakupowej Województwa Śląskiego) potwierdzonej oficjalnym komunikatem dostawcy systemu, która spowoduje brak możliwości komunikacji. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość komunikacji elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej.