Korespondencja dotycząca kontroli projektów

Ogólny opis

 Usługa dotyczy przekazywania do Instytucji Zarządzającej FE SL 2021-2027 korespondencji związanej z kontrolą projektu (dotyczy naborów ogłaszanych przez Departament Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach FE SL 2021-2027).

Wymagane dokumenty

 Wypełniony formularz Pisma ogólnego do podmiotu publicznego wraz z załącznikiem (jeśli dotyczy).

 Proces rozliczania projektu co do zasady realizowany jest w następujących systemach teleinformatycznych:

• Lokalny System Informatyczny https://lsi2021.slaskie.pl/
• Centralny System Teleinformatyczny https://cst2021.gov.pl
• System Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (SM EFS) https://sm.efs.gov.pl/
• Baza Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/

W rozdziale Zasady komunikacji i korzystania z Centralnego Systemu Teleinformatycznego (CST2021) oraz Lokalnego Systemu Informatycznego (LSI2021) umowy o dofinansowanie projektu zostały wskazane sprawy, które należy kierować za pomocą platformy cyfrowej / systemu telekomunikacyjnego dedykowanego wymianie korespondencji pomiędzy beneficjentem a IZ FESL (np. ePUAP/e-Doręczenia)."

Sposób dostarczania dokumentów

 1.  Dokumenty składa się za pomocą elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP lub elektronicznej Platformy e-Doręczenia.

·       Adres skrytki ePUAP: /UMWSL/skrytka 

·       Adres skrzynki e-doręczeń: AE:PL-55754-97181-CHDVR-19

 2.  Beneficjent w celu uwierzytelnienia dokumentów musi posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny albo podpis zaufany.

 3.  Pomoc dotyczącą obsługi elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP oraz elektronicznej Platformy e-Doręczenia można uzyskać w Ministerstwie Cyfryzacji:

·       w przypadku ePUAP - pod nr +48 42 253 54 50 oraz pod adresem: mailto:int-epuap-pomoc@coi.gov.plepuap‑pomoc@coi.gov.pl

·       w przypadku e-Doręczeń - pod nr +48 22 250 01 45 oraz za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na stronie https://www.gov.pl

Wykorzystanie elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP oraz Platformy e-Doręczenia

1. W celu skorzystania z elektronicznej drogi wymiany dokumentów należy posiadać konto i być zalogowanym na właściwej platformie.
2. Należy wypełnić wszystkie wymagane pola.
3. Po sprawdzeniu poprawności wypełnienia formularza należy podpisać go przy pomocy podpisu kwalifikowanego lub podpisem zaufanym
4. Po podpisaniu formularza należy użyć przycisku "Wyślij" w celu przekazania go do urzędu.

Terminy i sposób załatwienia sprawy

 Termin załatwienia w zależności od rodzaju sprawy.

Informacje na temat przebiegu spraw

 Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście, telefonicznie lub mailowo.

 Departament  Europejskiego Funduszu Społecznego

 Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego

 Al. Korfantego 79

 40-160 Katowice

 tel. +48 32 77 44 900, +48 32 77 44 948

 e-mail: efs@slaskie.pl

Skargi i wnioski

 Skargi i wnioski związane z pracą jednostki można składać na jeden z poniższych sposobów:

1. Pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego poprzez Platformę Usług Administracji Publicznej ePUAP lub poprzez Platformę e-Doręczenia

·       Adres skrytki ePUAP: /UMWSL/skrytka 

·       Adres skrzynki e-doręczeń: AE:PL-55754-97181-CHDVR-19

2. Pisemnie pocztą tradycyjną.
3. Pisemnie bezpośrednio w jednostce w godzinach jego pracy.
4. Ustnie do protokołu bezpośrednio u wyznaczonego pracownika jednostki.

Podstawa prawna

1. ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i  Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i  Akwakultury,  a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej
2. Ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 roku o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027
3. Wytyczne horyzontalne oraz programowe (jeśli dotyczą).

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są na stronie internetowej Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 w zakładce Przetwarzanie danych osobowych.