Korespondencja w sprawie projektu wybranego do dofinansowania

Ogólny opis

Usługa dotyczy złożenia wszelkiej korespondencji dotyczącej projektu wybranego do dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego / Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027. W ramach usługi dopuszcza się wszelką korespondencję związaną z projektem w tym w szczególności dotyczącą załączników do umowy, formy zabezpieczenia realizacji projektu, pism dotyczących ewentualnych zmian w projekcie, innej korespondencji istotnej z punktu widzenia realizacji projektu.

UWAGA:
Niniejsza usługa nie dotyczy wniosków składanych na konkurs (będących w trakcie naboru) oraz wniosków o płatność.

Wymagane dokumenty

Zgodnie z Regulaminem konkursu.

Sposób dostarczania dokumentów

Wymagane dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej ePUAP bądź na adres elektronicznej skrzynki e-doręczeń (ADE): AE:PL-55754-97181-CHDVR-19 - opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.

Wsparcie użytkowników ePUAP można uzyskać przez Formularz kontaktowy na stronie internetowej epuap.gov.pl

Wykorzystanie elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP oraz e-formularzy

1. W celu skorzystania z elektronicznej drogi wymiany dokumentów należy posiadać konto na ePUAP. Szczegółowe informacje dotyczące założenia oraz logowania do konta na ePUAP znajdują się na stronie startowej ePUAP.
2. Zalecana kolejność działań w celu przesłania wniosku za pośrednictwem platformy ePUAP przedstawia się w sposób następujący:
   Należy wybrać właściwą kartę sprawy: ePUAP → Katalog spraw → Sprawy ogólne → Pisma do urzędu → Pismo ogólne do podmiotu publicznego → Załatw sprawę
3. Należy wybrać sposób logowania i wypełnić wszystkie wymagane pola.
4. Po sprawdzeniu poprawności wypełnienia formularza elektronicznego należy podpisać go bezpiecznym podpisem złożonym przy pomocy klucza weryfikowanego certyfikatem kwalifikowanym lub podpisem złożonym przy użyciu Profilu Zaufanego ePUAP.
5. Po podpisaniu formularza elektronicznego należy użyć przycisku „Wyślij” w celu przekazania go do urzędu.
   
   

Terminy i sposób załatwienia sprawy

Zgodnie z okresami wskazanymi w Ustawie o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 dokumentach programowych RPO WSL oraz innymi wytycznymi horyzontalnymi i programowymi. 

Informacje na temat przebiegu spraw

Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście, telefonicznie lub mailowo:

Departament Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
ul. Dąbrowskiego 23
40-037 Katowice
tel. +48 (32) 77 40 122, +48 (32) 77 40 130, +48 (32) 77 40 183, +48 (32) 77 40 144,
fax: +48 (32) 77 40 196
e-mail: efrr@slaskie.pl

Skargi i wnioski

Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać na jeden z poniższych sposobów:

1. pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego Skargi, Wnioski, zapytania do urzędu poprzez elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej ePUAP,
2. pisemnie na adres elektronicznej skrzynki e-doręczeń (ADE): AE:PL-55754-97181-CHDVR-19.
3. pisemnie pocztą tradycyjną,
4. pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach pracy,
5. ustnie do protokołu bezpośrednio u wyznaczonego pracownika urzędu.
   
   

Podstawa prawna

1.  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, z późn. zm.).,

zwane dalej rozporządzeniem ogólnym.

2.    2. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1058 z dnia 24 czerwca 2021 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Funduszu Spójności (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, z późn. zm.)Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1056 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str. 1, z późn. zm.)

3.    Ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 (Dz.U. z 2022 r., poz. 1079)

Przetwarzanie danych osobowych

Administratorem danych osobowych dla Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 jest Zarząd Województwa Śląskiego pełniący rolę Instytucji Zarządzającej Programem FE SL 2021-2027, która odpowiada za wdrożenie Programu. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych są dostępne pod adresem FUNDUSZE UE - przetwarzanie danych osobowych.

Karta usługi w ePUAP

link: karta usługi w serwisie ePUAP