Rejestr przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną uprawnioną do wykonywania badań psychologicznych w zakresie psychologii transportu

Marszałek Województwa Śląskiego, działając na podstawie art. 85 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 1226 z późn. zm.) prowadzi rejestr przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną.

Działalność gospodarcza w zakresie prowadzenia pracowni psychologicznej wykonującej badania psychologiczne w zakresie psychologii transportu jest działalnością regulowaną w rozumieniu przepisów ustawy 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 1480 z późn. zm.) i wymaga uzyskania wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną.

Pracownię psychologiczną może prowadzić przedsiębiorca, który:

1. posiada zestaw metod badawczych i urządzeń, określonych metodyką oraz warunki lokalowe, gwarantujące wykonywanie badań psychologicznych, zgodnie ze standardami określonymi w metodyce;
2. zatrudnia co najmniej jednego uprawnionego psychologa lub sam jest takim psychologiem;
3. nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej lub za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów – dotyczy osoby fizycznej lub członków organów osoby prawnej.

Organem właściwym do prowadzenia rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną jest marszałek województwa właściwy ze względu na miejsce prowadzenia działalności.

Marszałek województwa dokonuje wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną za opłatą i wydaje zaświadczenie o dokonaniu wpisu.

Pełna informacja dotycząca procedury wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną została zawarta w Zarządzeniu nr 48/22 Marszałka Województwa Śląskiego z dnia 2 maja 2022 r. - plik z treścią dokumentu został zamieszczony przy formularzach do pobrania.

1. Wypełniony formularz wniosku o wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną.
2. Wypełniony formularz wniosku.
3. Wypełniony formularz oświadczenia przedsiębiorcy o niekaralności.
4. Wypełniony formularz oświadczenia przedsiębiorcy dotyczący zatrudnienia psychologa lub posiadania uprawnień psychologicznych.
5. Wydruk wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub kopia wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (z wpisanym numerem PKD 86.93Z).
6. Mapka przedstawiająca rozmieszczenie i wielkość pomieszczeń w pracowni psychologicznej (z uwzględnieniem wymiarów oraz przeznaczenia pomieszczeń).
7. Zestawienie potwierdzające posiadanie przez przedsiębiorcę metod i narzędzi badawczych wymaganych metodyką badań psychologicznych kierowców (spis testów oraz aparatury psychologicznej).
8. Dowód wniesienia (uiszczenia) opłaty skarbowej.

1. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:
1. Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).
2. Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.
3. Drogą na adres elektronicznej skrzynki e-doręczeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach (ADE): AE:PL-55754-97181-CHDVR-19.
4.  Drogą elektroniczną za pomocą platformy e-PUAP (wymagany podpis elektroniczny na adres: Skrytka e-PUAP: /UMWSL/skrytka).
2. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach Wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do ich uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni.

1. Opłata za wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną i wydanie zaświadczenia:
   
   Zgodnie z § 13 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy (Dz. U. z 2022 r. poz. 165) opłata za wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną wynosi 400 zł. Opłata powinna zostać wpłacona w formie gotówkowej w kasie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego ul. J. Ligonia 46 lub bezgotówkowej na konto Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
   
   Numer rachunku bankowego: 98 1240 6292 1111 0010 5063 8621. W tytule opłaty należy wpisać: „400 zł opłata za wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną”.
   
   Godziny otwarcia kasy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego: 9:00-14:00.
   
   Opłata za aktualizację wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną i wydanie zaświadczenia:
   
   Zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity: Dz. z 2025 r. poz. 1154 z późn. zm.), opłata skarbowa wynosi 17 zł za wydanie aktualizacji zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną . Opłata skarbowa powinna zostać wpłacona w formie gotówkowej
   lub bezgotówkowej na konto Urzędu Miasta w Katowicach.
   
   Numer rachunku bankowego: 52 1020 2313 2672 0211 1111 1111. Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania wniosku.
   Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na konto właściwego urzędu przelewem, przekazem pocztowym lub bezpośrednio w kasie urzędu.
2. Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania wniosku.
3. Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na konto właściwego urzędu przelewem, przekazem pocztowym lub bezpośrednio w kasie urzędu.

1. Zgodnie z art. 217 Kodeksu Postępowania Administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 1691) zaświadczenie powinno być wydane bez zbędnej zwłoki,
   nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami do organu prowadzącego ewidencję.
2. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach Wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 30 dni. Jeżeli wnioskodawca nie uzupełni braków w wyznaczonym terminie wniosek pozostanie bez rozpatrzenia.

Informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście lub telefonicznie, pod nr tel. (32) 77 40 528 lub (32) 77 40 573.

1. Odmowa wydania zaświadczenia bądź zaświadczenia o treści żądanej przez osobę ubiegającą się o nie następuje w drodze postanowienia na które służy zażalenie zgodnie
   z art. 219 Kodeksu Postępowania Administracyjnego. Na postanowienie służy stronie prawo złożenia zażalenia do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach
   w terminie 7 dni od daty doręczenia postanowienia za pośrednictwem organu, który wydał postanowienie.
2. W przypadku wydania decyzji o wykreśleniu psychologa z ewidencji psychologów transportu służy stronie prawo złożenia odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem organu, który tą decyzję wydał. Odwołanie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów:v
   1. Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).
   2. Bezpośrednio w siedzibie urzędu w godzinach jego pracy.

Wniesienie odwołania jest wolne od opłat.

W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. 

Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna, co oznacza, iż decyzja podlega wykonaniu i brak jest możliwości zaskarżenia decyzji.

1. Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać na jeden z poniższych sposobów:
1. Pisemnie pocztą tradycyjną.
2. Pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.
3. Ustnie do protokołu bezpośrednio u wyznaczonego pracownika urzędu.
2. Skargi i wnioski są wolne od opłat.

 Pracownię psychologiczną może prowadzić przedsiębiorca, który: 

1. Posiada siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Posiada zestaw metod badawczych określonych metodyką oraz warunki lokalowe gwarantujące wykonywanie badań psychologicznych zgodnie ze standardami określonymi w metodyce.
3. Zatrudnia psychologa uprawnionego do orzekania lub sam jest uprawnionym psychologiem.
4. Nie jest przedsiębiorcą, w stosunku do którego otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość.

1. Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 1226 z późn. zm.).
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks Postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 1691).
3. Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 1480 z późn. zm.).
4. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 1154 z późn. zm.).
5. Rozporządzenie Ministra Zdrowia Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy (Dz. U. z 2022 r. poz. 165).

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679 informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Marszałek Województwa Śląskiego, z siedzibą przy ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, adres email: kancelaria@slaskie.pl, strona internetowa: bip.slaskie.pl;
2. Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony danych), adres email: daneosobowe@slaskie.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną oraz w celu ich archiwizacji.
   Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1. lit. c rozporządzenia), wynikający z art. 85 ust. 3 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami, art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenie z dnia 18 stycznia 2011 r. Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
4. Przetwarzane będą następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: Imię i nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, numer NIP, REGON, adres siedziby prowadzonej działalności, adres pracowni psychologicznej, imiona i nazwiska zatrudnionych psychologów z numerami uprawnień.Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorowi pocztowemu lub kurierowi (w przypadku korespondencji papierowej), operatorom platform do komunikacji elektronicznej (w przypadku komunikacji elektronicznej), podmiotom realizującym archiwizację oraz zapewniającym obsługę teleinformatyczną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane 25 lat. Po upływie tego okresu akta sprawy zostaną przekazane do Archiwum Państwowego.Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia (przy uwzględnieniu ograniczeń z art. 17 ust. 3 rozporządzenia) lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Podanie danych jest obowiązkowe, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.