Wymiana korespondencji z Komisją Oceny Projektów

Ogólny opis
Usługa umożliwia przesłanie przez członka Komisji Oceny Projektów wypełnionej karty oceny, jak również odesłanie skorygowanej karty oceny w zakresie wskazanym przez Instytucję Zarządzającą (IZ) FESL (Departament Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) w związku z procesem oceny wniosków o dofinansowanie projektów ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego / Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji.

Wymagane dokumenty

Karta oceny merytorycznej.

Sposób dostarczania dokumentów

Formularz karty oceny merytorycznej sporządzony w postaci arkusza kalkulacyjnego należy przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej ePUAP bądź na adres elektronicznej skrzynki e-doręczeń (ADE): AE:PL-55754-97181-CHDVR-19.
Członek KOP w celu uwierzytelnienia dokumentów musi posiadać kwalifikowany certyfikat wraz z urządzeniem do składania podpisu elektronicznego lub profil zaufany ePUAP.

Wykorzystanie elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP oraz e-formularz

1. W celu skorzystania z elektronicznej drogi wymiany dokumentów należy posiadać konto na ePUAP. Szczegółowe informacje dotyczące założenia oraz logowania do konta na ePUAP znajdują się na stronie startowej ePUAP.
2. Zalecana kolejność działań w celu przesłania karty oceny merytorycznej za pośrednictwem platformy ePUAP przedstawia się w sposób następujący:
1. Należy wybrać właściwą sprawę z katalogu spraw: Sprawy ogólne → Pisma do urzędu → Pismo ogólne do podmiotu publicznego → Załatw sprawę.
2. Po wygenerowaniu formularza elektronicznego należy wprowadzić dane adresata oraz wypełnić pozostałe wymagane pola.
3. Wypełnioną kartę oceny merytorycznej należy dołączyć jako załącznik w przeznaczonym do tego polu formularza elektronicznego.
4. Po sprawdzeniu poprawności wypełnienia formularza elektronicznego należy podpisać go bezpiecznym podpisem złożonym przy pomocy klucza weryfikowanego certyfikatem kwalifikowanym lub podpisem złożonym przy użyciu Profilu Zaufanego ePUAP.
5. Po podpisaniu formularza elektronicznego należy użyć przycisku „Wyślij” w celu przekazania go do urzędu.
   
   

Miejsce złożenia dokumentów

1. Dokumenty składa się wyłącznie za pomocą platformy ePUAP.
2. Wsparcie użytkowników ePUAP można uzyskać przez Formularz kontaktowy na stronie internetowej epuap.gov.pl
   
   

Terminy i sposób załatwienia sprawy

Bez zbędnej zwłoki.

Informacje na temat przebiegu spraw

Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście, telefonicznie lub mailowo:

Departament Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
ul. Dąbrowskiego 23
40-037 Katowice
tel. +48 (32) 77 40 122, +48 (32) 77 40 130, +48 (32) 77 40 183, +48 (32) 77 40 144,
fax: +48 (32) 77 40 196
e-mail: efrr@slaskie.pl

Skargi i wnioski

Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać na jeden z poniższych sposobów:

1. pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego Skargi, wnioski, zapytania do urzędu poprzez elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej ePUAP,
2. pisemnie na adres elektronicznej skrzynki e-doręczeń (ADE): AE:PL-55754-97181-CHDVR-19.
3. pisemnie pocztą tradycyjną,
4. pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach pracy,
5. ustnie do protokołu bezpośrednio u wyznaczonego pracownika urzędu.
   
   
   

Informacje dodatkowe

Przystępując do oceny merytorycznej, członek KOP otrzymuje dostęp w LSI do wniosków o dofinansowanie projektów wraz z załącznikami, które zostały mu przydzielone losowo. Wzór karty oceny merytorycznej i inne niezbędne do przeprowadzenia oceny materiały będą przekazywane członkowi KOP drogą e-mailową lub udostępnione w module KOP w LSI.

Podstawa prawna

1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, z późn. zm.)., zwane dalej rozporządzeniem ogólnym.
2. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1058 z dnia 24 czerwca 2021 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Funduszu Spójności (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, z późn. zm.)
3. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1056 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str. 1, z późn. zm.)
4. Ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 (Dz.U. z 2022 r., poz. 1079)
5. Wytyczne horyzontalne oraz programowe (jeśli dotyczą).
6. Regulamin konkursu.
7. Regulamin KOP.
   

Przetwarzanie danych osobowych

Administratorem danych osobowych dla Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 jest Zarząd Województwa Śląskiego pełniący rolę Instytucji Zarządzającej Programem FE SL 2021-2027, która odpowiada za wdrożenie Programu. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych są dostępne pod adresem FUNDUSZE UE - przetwarzanie danych osobowych.

Karta usługi w ePUAP

link: karta usługi w serwisie ePUAP