Kompleksowa organizacja Regionalnego Forum Energetycznego Województwa Śląskiego w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i udostępnienia sal konferencyjnych w terminie 16-17 listopada 2023 r. o nr ZP-ZN.272.4.11.2023.PK

Główny kod CPV:

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Dodatkowe kody CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Regionalnego Forum Energetycznego Województwa Śląskiego w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i udostępnienia sal konferencyjnych w terminie 16-17 listopada 2023 r.
2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 3 do SWZ.
3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.
4. Każdy hotel musi umożliwiać swobodny dostęp do wszystkich wymaganych w OPZ pomieszczeń osobom o ograniczonych możliwościach poruszania się i niepełnosprawnych w pozostałym zakresie.
5. Hotel o standardzie co najmniej 4 gwiazdkowym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 2166), zlokalizowany w województwie śląskim, powiecie cieszyńskim, na terenie gmin: Brenna, Ustroń lub Wisła, dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
6. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji możliwości zmiany hotelu przez Wykonawcę w trakcie pobytu.
7. W celu jednoznacznej identyfikacji zaoferowanego standardu hotelu oraz oceny zgodności z zapisami SWZ należy podać dane umożliwiające identyfikację hotelu, czyli jego nazwę oraz adres. Hotel będzie identyfikowany oraz oceniany pod względem zgodności z zapisami SWZ na podstawie rejestru „Obiektów hotelarskich skategoryzowanych” dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Samorządu Województwa Śląskiego pod adresem: https://bip.slaskie.pl/dzialalnosc_urzedu/turystyka/obiekty_hotelarskie_skategoryzowane/?p=Hotele
8. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

UWAGA: Dokumenty postępowania dostępne są pod adresem:

https://slaskie.ezamawiajacy.pl/pn/slaskie/demand/notice/public/106963/details

UWAGA: W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie wyłącznie poprzez Platformę pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl.

Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób jak tylko wyłącznie elektronicznie poprzez Platformę pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl za wyjątkiem wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego (Platformy zakupowej Województwa Śląskiego) potwierdzonej oficjalnym komunikatem dostawcy systemu, która spowoduje brak możliwości komunikacji. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość komunikacji elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej.