Organizacja wydarzenia o charakterze kongresu pn. „CLIMATE-CON 2025 – Śląski Konwent Klimatyczny” BZ-ZP.272.11.6.2025.PG

Kod CPV:

Główny kod CPV:

79950000 -8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja wydarzenia o charakterze kongresu pn. „CLIMATE-CON 2025 – Śląski Konwent Klimatyczny”.
2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 doProjektowanych postanowień umowy.
3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w skrócie: PPU) znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ .
4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
5. Wykonawca zobowiązany jest do:

5.1.doprowadzenia miejsca świadczenia usługi do stanu sprzed rozpoczęcia jej świadczenia, w szczególności poprzez usunięcie wszelkich materiałów, sprzętu oraz odpadów, jak również do przeprowadzenia utylizacji odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5.2.zminimalizowania ilości wytworzonych odpadów w szczególności odpadów z tworzyw sztucznych (tworzywa PP), co ma związek z ekologiczną tematyką konferencji.

6. Wykonawca zapewni dostępność konferencji dla osób z następującymi typami niepełnosprawności:

a) wzrokowa (np. asystent, przewodnik osoby niewidomej);

b) słuchowa (np. tłumacz języka migowego lub pętle indukcyjne lub system FM);

c) ruchowa (np. asystent do dyspozycji osoby z niepełnosprawnością).

7. Przedmiotowe zamówienie realizowane jest z udziałem środków Unii Europejskiej w ramach zintegrowanego projektu LIFE-IP „Adaptacja Terenów Pogórniczych” [LIFE20 IPC/CZ/000004 – LIFE-IP COALA] współfinansowanego ze środków instrumentu finansowego LIFE,  Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz budżetu Województwa Śląskiego.

UWAGA: Dokumenty postępowania dostępne są pod adresem:

https://slaskie.ezamawiajacy.pl/pn/slaskie/demand/notice/public/181462/details

W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie wyłącznie poprzez Platformę pod adresem:
https://slaskie.ezamawiajacy.pl

Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób jak wyłącznie
elektronicznie poprzez Platformę pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl za wyjątkiem
wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego (Platformy zakupowej Województwa Śląskiego) potwierdzonej oficjalnym komunikatem dostawcy systemu, która spowoduje brak możliwości komunikacji. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość komunikacji elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej.