Kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji, sprzedaży oraz sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych, biletów kolejowych na trasach zagranicznych, a także noclegów poza granicami kraju nr ZP-ZN.272.3.21.2024.AS

Kod CPV :

63510000-7 - usługi biur podróży i podobne

Dodatkowe kody CPV:

63512000-1 - usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

55110000-4 - hotelarskie usługi noclegowe

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy:

• biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie (w tym tzw. low costy) w klasie ekonomicznej lub w przypadku braku takiej możliwości w innej klasie oferowanej przez przewoźnika,
• biletów kolejowych na zagraniczne przewozy pasażerskie,
• rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych za granicą,

na potrzeby służbowych wyjazdów pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, Członków Zarządu oraz radnych Województwa Śląskiego.

2. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się zakup:

• do 220 sztuk biletów lotniczych na trasach zagranicznych,
• do 30 sztuk biletów kolejowych na trasach zagranicznych,
• do 630 zagranicznych miejsc hotelowych.

3. Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie sukcesywnie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż co najmniej 60% zamówienia zostanie zrealizowane. Zamawiającemu przysługuje prawo niezrealizowania pozostałych 40% zamówienia bez podawania przyczyny, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Za zgodą Wykonawcy Zamawiający może nie zrealizować więcej niż 40% zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
4. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.
5. Projektowane postanowienia umowy (w skrócie: PPU) w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.
6. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
7. Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków:

- FE SL 2021-2027 Priorytet FESL.13 Fundusze Europejskie na pomoc techniczną, Działanie FESL.13.01 Pomoc Techniczna

- Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), Inwestycji A3.1.1 Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w ramach projektu Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych

- Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 w związku z realizacją projektu PPO WSL 2030. Utworzenie Regionalnego Obserwatorium Innowacji

- Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy TechnicznejProgramu Interreg Czechy – Polska 2021-2027

- Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg Europa 2021-2027 w związku z realizacją projektu PIloting COllaborative ways to BEtter Living LOcally (PICOBELLO) Inicjowanie wspólnych działań w kierunku poprawy jakości życia mieszkańców

- Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg Europa 2021-2027 w związku z realizacją projektu Local identity driving traditional industry transition (LOTTI) – Tożsamość lokalna motorem transformacji tradycyjnego przemysłu

- Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg Europa 2021-2027 w związku z realizacją projektu Leading cooperation towards energy communities policies tackling energy poverty (LEEWAY) – Wiodąca współpraca na rzecz polityk energetycznych społeczności mających na celu walkę z ubóstwem energetycznym

- Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Priorytet: FESL.06.00-Fundusze Europejskie dla edukacji; Działanie: FESL.06.04-Strategiczne projekty dla obszaru edukacji w ramach projektu Śląskie. Zawodowcy 2

UWAGA: Dokumenty postępowania dostępne są pod adresem:

https://slaskie.ezamawiajacy.pl/pn/slaskie/demand/notice/public/140646/details

Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie wyłącznie  poprzez Platformę pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl.

Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób.