Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach, zgodnie z częściami nr BZ-ZP.272.8.7.2025.IM

Główny kod CPV:

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

 Dodatkowe kody CPV:

63516000-9 Usługi zarządzania podróżą

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

63512000 -1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych.

1.    Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach. Zamówienie podzielone jest na 2 części:

a)  Część 1 „Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach GITEX EUROPE 2025 (21-23.05.2025 r.) w Berlinie (Niemcy)”

b)  Część 2 „Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w konferencji INFOSHARE 2025 (27-28.05.2025 r.) w Gdańsku”

2.    Zamawiający wymaga, aby w razie konieczności dedykowany autobus lub minibus spełniał  standardy zapewniające dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie zgodnym z art. 6 ustawy z dnia 19 lica 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

3.     Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi:

a)    dla części 1 - Załącznik nr 3A do SWZ/Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy,

b)   dla części 2 - Załącznik nr 3B do SWZ/Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy.

4.   Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w skrócie: PPU) znajdują się w:

a)    dla części 1 - Załączniku nr 2A do SWZ oraz załącznikach nr 3A i 4A do PPU

b)   dla części 2 - Załączniku nr 2B do SWZ oraz załącznikach nr 3B i 4B do PPU .

5.   Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się  na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

6.    Zamówienie w odniesieniu do obu części jest realizowane w ramach projektu pn. Projekt „Interglobal – internacjonalizacja przedsiębiorstw sektora MŚP z województwa śląskiego” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FE SL 2021-2027), Priorytet FESL.01 Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie FESL.01.10 Promocja eksportu i internacjonalizacja MŚP.

7.    Zamawiający, w odniesieniu do obu części zamówienia, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę, bez udziału podwykonawcy, kluczowej części zamówienia, tj. zapewnienia usługi opiekuna/koordynatora grupy podczas całego wyjazdu, będącego pracownikiem Wykonawcy zatrudnionym na umowę o pracę z minimum rocznym stażem pracy. Zasady świadczenia usługi przez opiekuna/koordynatora grupy opisane zostały w OPZ (załączniki nr 3A i 3B do SWZ) oraz w § 10 PPU (załączniki nr 2A i 2B do SWZ). 

UWAGA: Dokumenty postępowania dostępne są pod adresem:

https://slaskie.ezamawiajacy.pl/pn/slaskie/demand/notice/public/159513/details

Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie wyłącznie poprzez Platformę pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl

Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób jak wyłącznie elektronicznie poprzez Platformę pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl  za wyjątkiem wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego (Platformy zakupowej Województwa Śląskiego) potwierdzonej oficjalnym komunikatem dostawcy systemu, która spowoduje brak możliwości komunikacji. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość komunikacji elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej.