Usługa zaplanowania, przygotowania, przeprowadzenia kampanii promocyjnej o szerokim zasięgu promującej Fundusze Europejskie dla śląskiego 2021-2027 ZP-ZN.272.3.6.2024.IM

Kod CPV:

79341400-0 – Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kreatywnej  koncepcji oraz sukcesywna realizacja kampanii na terenie województwa śląskiego promującej  Fundusze Europejskie dla Śląskiego na lata 2021-2027. Kampania ma mieć przede wszystkim charakter informacyjny na temat nowych naborów programu oraz informacyjny dot.  możliwości wsparcia. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania i zrealizowania kampanii w całości, w tym dokonania zakupu wszystkich niezbędnych produktów i usług na potrzeby przeprowadzenia kampanii i zrealizowania wszystkich części składowych przedmiotu zamówienia:

1.1  przygotowanie strategii kampanii wraz z harmonogramem działań i media planem dla poszczególnych kanałów komunikacji wraz z linią graficzną;

1.2  stworzenie wspólnej koncepcji kreatywnej;

1.3  szczegółowe planowanie działań zgodnie z zapotrzebowaniem na postawie strategii kampanii.  Stworzenie wszystkich materiałów na potrzeby kampanii ‒ zgodnie z koncepcją kreatywną;

1.4  zaplanowanie i zakup mediów. W toku kampanii media plan może być optymalizowany w szczególności, jeżeli będzie to wynikało z rekomendacji Wykonawcy;

1.5  realizacja kampanii;

1.6  opracowanie raportu pokampanijnego.

2. Wszystkie materiały powstałe w ramach kampanii muszą spełniać wymóg WCAG 2.0 na poziomie minimum AA.

3. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, na zasadach i w trybie opisanym poniżej oraz w § 1 ust. 2 i 3 załącznika nr 2 do SWZ Projektowane postanowienia umowy.

3.1  Zamawiający w ramach prawa opcji przewiduje możliwość oklejenia drzwi wejściowych do Galerii Katowickiej oraz zakupu siatki typu Mash zgodnie z pkt. 8.5 Opisu przedmiotu zamówienia.

3.2.  O skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie do 10 dni od dnia zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego.

3.3.   Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

3.4.   Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji oznacza, że w zakresie w jakim Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji Wykonawca nie otrzyma części wynagrodzenia ustalonego w § 3 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy.

3.5.  Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego nie stanowi podstawy do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia określonego w § 2 Projektowanych postanowień umownych.

4. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy.

5. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy  znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.

6. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się  na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

7. Zamówienie jest współfinansowane w 85% ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach Priorytetu FESL.13 Fundusze Europejskie na Pomoc Techniczną FST Działanie FESL.13.01 Pomoc Techniczna FST.

UWAGA: Dokumenty postępowania dostępne są pod adresem:

https://slaskie.ezamawiajacy.pl/pn/slaskie/demand/notice/public/126107/details

Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie wyłącznie poprzez Platformę pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl

Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób jak wyłącznie elektronicznie poprzez Platformę pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl  za wyjątkiem wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego (Platformy zakupowej Województwa Śląskiego) potwierdzonej oficjalnym komunikatem dostawcy systemu, która spowoduje brak możliwości komunikacji. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość komunikacji elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej.