FAQ

Jakie są etapy procesu naboru na wolne stanowiska urzędnicze/rekrutacji na zastępstwo/ na stanowiska pomocnicze i obsługi?

1. Złożenie dokumentów aplikacyjnych.
2. Weryfikacja aplikacji pod kątem spełnienia wymagań formalnych.
3. Informacja do zakwalifikowanych osób o kolejnych etapach – teście merytorycznym i/lub rozmowie kwalifikacyjnej.
4. Udział zakwalifikowanych osób w teście merytorycznym i/lub rozmowie kwalifikacyjnej.
5. Decyzja.
6. Publikacja wyników naboru/informacji o wyniku rekrutacji w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP).

Czy test merytoryczny odbywa się zawsze przed rozmową kwalifikacyjną?

• Gdy uczestników jest ponad 10 → test merytoryczny jest obowiązkowy.
• Gdy uczestników jest 10 lub mniej → Dyrektor Departamentu Zarządzania Zasobami Ludzkimi decyduje, czy odbędzie się:
  
  • test i rozmowa kwalifikacyjna;
  • tylko rozmowa kwalifikacyjna.

Jak prawidłowo potwierdzić wymagane kwalifikacje?

1. Wykształcenie:
   
   • Dyplom ukończenia studiów (I lub II stopnia) lub zaświadczenie z uczelni.
   • W przypadku wykształcenia średniego/technicznego – świadectwo ukończenia szkoły.
     Staż pracy:
   • Kopie świadectw pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu (z podanym okresem
     zatrudnienia).
   • Zaświadczenie z ZUS potwierdzające m.in.:
     
     • prowadzenie działalności gospodarczej,
     • okresy zawieszenia działalności,
     • wykonywanie umowy zlecenia, agencyjnej, świadczenia usług,
     • okresy współpracy,
     • wykonywanie pracy za granicą,
     • członkostwo w spółdzielniach produkcyjnych.
2. Doświadczenie zawodowe:
   
   • Należy udokumentować czas trwania oraz zakres wykonywanych czynności, np. poprzez:
     
     • kopie zakresów obowiązków,
     • opisy stanowisk,
     • zaświadczenia o zatrudnieniu z wyszczególnionymi zadaniami,
     • dokumenty potwierdzające staż, praktyki, umowy cywilnoprawne czy prowadzenie działalności.

Kto przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko urzędnicze/na stanowisko w zastępstwie/na stanowisko pomocnicze i obsługi?

• Dyrektora Departamentu Zarządzania Zasobami Ludzkimi lub osoby przez niego wyznaczonej,
• Kierownika komórki organizacyjnej, do której trwa nabór/rekrutacja,
• Osoby nadzorującej stanowisko,
• Pracownika Departamentu Zarządzania Zasobami Ludzkimi obsługującego nabór/rekrutację.

Ile trwa rozmowa kwalifikacyjna?

Jak przygotować się do rozmowy?

• Dokładnie zapoznaj się z wymaganiami i zakresem zadań opisanymi w ogłoszeniu o naborze/rekrutacji.
• Warto również przygotować przykłady doświadczeń, które pokazują Twoje kompetencje i dopasowanie do stanowiska.

W jaki sposób otrzymam informację o rozmowie lub teście?

Jakie są warunki zatrudnienia?

Jak otrzymam informację o wyniku naboru/rekrutacji?

Czy mogę złożyć jeden komplet dokumentów i wykorzystać go w kilku równoległych naborach/rekrutacjach?

Czy mogę złożyć kopie dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje?

Czy mogę wycofać swoją aplikację?